The posting
Обеспечивает хозяйственное обслуживание и контролирует состояние помещений. Следит, чтобы здания и помещения, где расположены подразделения учреждения, соответствовали нормам производственной санитарии и противопожарной защиты. Контролирует исправность оборудования: лифтов, систем отопления, вентиляции, освещения и других. Участвует в планировании ремонтов и составлении смет. Помогает разрабатывать планы текущих и капитальных ремонтов зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений, а также формировать сметы хозяйственных расходов. Организует ремонтные работы и контролирует их качество. Непосредственно руководит ремонтом помещений и следит, чтобы работы выполнялись в соответствии с требованиями. Обеспечивает подразделения мебелью, инвентарём и средствами механизации. Пополняет запасы, следит за сохранностью имущества и организует его своевременный ремонт. Занимается материально-техническим обеспечением. Оформляет документы для заключения договоров на оказание услуг, организует получение, хранение и выдачу канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря. Ведёт учёт расходования и составляет отчётность. Контролирует рациональное использование ресурсов. Следит, чтобы материалы и средства, выделяемые на хозяйственные нужды, расходовались экономно. Организует приём делегаций и командированных сотрудников. Занимается регистрацией и необходимым обслуживанием. Руководит работами по благоустройству территории. Отвечает за уборку, озеленение, а также за праздничное оформление фасадов зданий и проходных. Обеспечивает хозяйственное сопровождение мероприятий. Помогает организовывать совещания, конференции, семинары и другие события. Решает вопросы организации труда. Участвует в организации табельного учёта, рационального питания работников во время обеденных перерывов, составлении графиков отпусков и распорядка рабочего дня. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий. Следит за содержанием в исправном состоянии пожарного инвентаря. Способствует внедрению новой техники. Ищет возможности для внедрения средств связи, вычислительной и организационной техники. Руководит сотрудниками отдела. Распределяет задачи, контролирует выполнение обязанностей, при необходимости участвует в подборе кадров.
Начальник хозяйственного отдела должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; - структуру организации и перспективы ее развития; - порядок ведения табельного учета; - средства связи, вычислительной и организационной техники; - порядок и сроки составления отчетности; - средства механизации ручного труда; - порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; - основы экономики, организации производства, труда и управления; - основы трудового законодательства; - Правила внутреннего трудового распорядка; - правила охраны труда и пожарной безопасности-
