The posting
Для выполнения возложенных на него функций заведующий отделом обязан: Организовывать создание и обеспечивать реализацию культурно-значимых и деловых проектов и программ. Координировать работу по реализации проектов на всех этапах. Анализировать экономические показатели на каждом этапе реализации проектов. Оказание содействия в организации и проведению на базе Учреждения мероприятий (культурных, деловых, общественных) сторонними организациями. Организовывать презентации проектов и планировать графики их реализации. Защищать и обосновывать проекты; производить расчёты эффективности от реализации проектов Учреждения. Обеспечивать развитие сотрудничества со средствами массовой информации (подготовка информационных материалов (пресс-релизов, справок, бюллетеней) о деятельности Учреждения для размещения в СМИ). Осуществлять мониторинг электронных, печатных и других средств массовой информации. Обеспечивать проведение исследований эффективности деятельности Учреждения, востребованности и качества услуг, оказываемых Учреждением. Разрабатывать инструментарий использования исследовательских методик. Разрабатывать PR-кампании (презентации, пресс-конференции, промоушн-акции) с целью позиционирования деятельности Учреждения. Обеспечивать организацию рекламной деятельности Учреждения: разработка рекламной продукции (плакаты и афиши, проспекты, каталоги, буклеты, презентационная продукция); размещение информационных сообщений на эффективных рекламных носителях (газеты, журналы, рекламные ролики, баннеры и др.); контроль качества рекламной продукции, обеспечение наглядности и доступности рекламы. Готовить предложения по освоению новых направлений деятельности отдела. Готовить итоговые отчёты по направлениям деятельности отдела. Вести учет рабочего времени сотрудников отдела, своевременно оформлять табель учёта рабочего времени и сдавать его для проверки специалисту по кадрам. За три недели до наступления календарного года формировать график отпусков специалистов отдела. Обеспечивать сохранность документов и подготовку их к архивному хранению. Составлять должностные инструкции и распределять должностные обязанности между сотрудниками отдела.
К должности заведующего отделом предъявляются следующие квалификационные требования: Высшее профессиональное образование по укрупнённым группам специальностей и направлений подготовки Культура и искусство либо Экономика и управление, подтверждённое документом об образовании и о квалификации. Стаж работы по специальности не менее трёх лет. Знание Конституции Российской Федерации, федеральных законов, Устава (Основного закона) Ямало-Ненецкого автономного округа (далее автономный округ), законов автономного округа и иных нормативных правовых актов автономного округа. Знание общей информации о деятельности Учреждения, его истории, предстоящих мероприятиях и перечня предлагаемых услуг. Знание теории и практики менеджмента, маркетинга. Знание методов организации и планирования информационной работы. Наличие навыков управленческой деятельности, делового администрирования. Наличие навыков разработки перспективных и текущих планов оказываемых услуг в сфере культуры и делового сотрудничества. Наличие навыков медиапланирования в части организации рекламной деятельности.



