The posting
Прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции. Комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок. Участие в разработке номенклатуры Учреждения на соответствующий календарный год. Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности директора, заместителей директора. Обеспечение надлежащего учета, хранения и использования документов, информационных материалов в соответствии с требованиями законодательства, в том числе хранение и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. Проверяет правильность формирования и оформления дел при их передаче в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Регистрация и учёт документов. Ведение журналов/реестров, присвоение индексов и номеров, контроль сроков исполнения, формирование контрольных карточек. Работа с входящими, исходящими и внутренними документами. Сортировка, маршрутизация, подготовка проектов ответов, согласование, контроль подписания. Архивирование. Формирование дел по правилам, составление описей, подготовка к передаче в архив, обеспечение сохранности и поиска. Цифровая работа. Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), работа в СЭД, сканирование и распознавание, базовые навыки работы со сканами и PDF. Оргтехника. Сканеры, принтеры, брошюровщики, штемпельное оборудование на уровне самостоятельного использования и устранения простых неисправностей.



