The posting
- осуществляет работу по ведению архивного дела в учреждении; - организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив; - принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством; - участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив; - в соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет; - подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли; - осуществляет передачу документов на государственное хранение; - обеспечивает проведение проверки наличия и состояния документов, хранящихся в архиве, в случае отсутствия дел и документов принимает меры к их розыску;
- следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;



