The posting
1)ведение на постоянной основе и в полном объеме работы в Федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»; 2)планирование, учет и обеспечение исполнения графика отпусков государственных гражданских служащих и работников Управления; 3)передача личных дел на хранение в архив либо в другой орган государственной власти (государственный орган) по новому месту гражданской службы по акту приема-передачи (с отметкой об этом в журнале учета личных дел), либо посредством Федеральной государственной информационной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» (ФГИС «ЕИСУКС»); 4)оформление в установленном порядке листков временной нетрудоспособности в части внесения персональных данных сотрудника, в том числе стажа. Запрос в ФСС электронных листков нетрудоспособности, заполнение в части персональных данных сотрудника, в том числе стажа, и проверка правильности заполнения реестра сведений для выплаты пособий и направление его в ФСС; 5)сдача электронной отчетности в СБИС онлайн (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, сведения о застрахованных лицах); 6)участие в разработке проектов правовых актов Управления, касающихся направлений работы отдела, в том числе, о приеме, увольнении, переводе на другие должности, о предоставлении отпусков, о направлении в командировки; 7)организация и проведение конкурсов на замещение вакантных должностей и включение в кадровый резерв Управления, оформление документации по их результатам; 8)подготовка служебных контрактов гражданских служащих, трудовых договоров работников младшего обслуживающего персонала и дополнительных соглашений к ним; 9)оформление, ведение личных дел государственных гражданских служащих и внесение в них изменений; 10)ведение личных карточек формы Т-2(ГС), Т-2; 11)оформление, внесение записей в трудовые книжки сотрудников Управления, обеспечение их сохранности; 12)организация проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и включение в кадровый резерв в Управлении; 13)учёт и исчисление страхового стажа; 14)участие в подготовке документов для поощрения и награждения гражданских служащих; 15)участие в работе по повышению уровня квалификации и профессиональному развитию гражданских служащих; 16)участие в организации и проведении работы по прохождению испытания гражданских служащих при поступлении на гражданскую службу; 17)составление отчётов по поручению руководства; 18)ведение учёта присвоения классных чинов, получения дополнительного профессионального образования, подлежащих аттестации; 19)подготовка справок о трудовой деятельности сотрудников, выдача копий документов по заявлению сотрудников; 20)внесение сведений о сотрудниках Управления в электронные базы данных; 21)осуществление контроля за трудовой дисциплиной работниками Управления, Служебного распорядка Управления; 22)консультирование сотрудников Управления по кадровым вопросам в пределах своей компетенции; 23)подготовка проектов писем, запросов, заявок, касающихся направления деятельности отдела; 24)внесение начальнику отдела, его заместителю предложений по совершенствованию кадровой и организационной работы в Управлении; 25)поддержание уровня квалификации, необходимого для надлежащего исполнения должностных обязанностей; 26)обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих служебную или другую охраняемую законом тайну, конфиденциальных сведений, персональных данных; 27)соблюдение при исполнении должностных обязанностей прав и законных интересов граждан и организаций; 28)соблюдение служебного распорядка Управления; 29)соблюдение правил противопожарной безопасности и охраны труда на рабочем месте; 30)обеспечение сохранности государственного имущества, в т.ч. предоставленного для исполнения должностных обязанностей. 17. Специалист - эксперт осуществляет иные права и исполняет обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами, распоряжениями Россельхознадзора, приказами Управления и поручениями руководителя Управления, начальника, заместителя начальника отдела государственной службы, правовой работы, защиты государственной тайны и мобилизационной подготовки. 18.При внесении изменений в законодательство Российской Федерации специалист-эксперт осуществляет права, исполняет обязанности, а также соблюдает возложенные на него ограничения и запреты с учётом этих изменений. 19.Специалист - эксперт обязан исполнять свои должностные обязанности в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». 20. В связи с прохождением гражданской службы специалист - эксперт обязан соблюдать ограничения, установленные статьей 16 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также не нарушать запреты, установленные статьёй 17 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». 21. Специалист - эксперт обязан выполнять обязательства и требования к служебному поведению, установленные статьей 18 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». 22. В связи с прохождением гражданской службы специалист - эксперт обязан соблюдать ограничения, не нарушать запреты, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, установленные Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции», иными нормативными правовыми актами в сферах государственной гражданской службы и противодействия коррупции. 23. Специалист - эксперт, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции» обязан уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений. 24. Специалист - эксперт обязан обеспечивать должную работу со сведениями, составляющими государственную тайну в соответствии с номенклатурой должностей работников, допускаемых к государственной тайне. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство. 25. При обработке персональных данных гражданский служащий обязан принимать необходимые меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, представления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. 26. Специалист - эксперт за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечён к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
