The posting
Voor een toonaangevende onderneming binnen haar sector zijn wij momenteel op zoek naar een Invoicing Specialist die de financiële afdeling komt versterken.
Je komt terecht in een ondernemende en dynamische organisatie die dagelijks verder bouwt aan sterke merken en duurzame klantenrelaties. Om de financiële afdeling verder te versterken, zoeken wij een nauwkeurige en administratief sterke professional die ervoor zorgt dat de klantenfacturatie steeds correct, efficiënt en tijdig verloopt.
In deze functie vorm je een belangrijke schakel tussen Sales, Customer Service, Logistics en Finance. Je zorgt ervoor dat alle operationele activiteiten correct worden vertaald naar de financiële administratie en krijgt daarnaast de mogelijkheid om actief mee te denken over de verdere optimalisatie en automatisering van de facturatieprocessen.
Jobomschrijving
- Je staat in voor de dagelijkse opmaak, controle en verwerking van klantenfacturen en creditnota's.
- Je controleert prijzen, kortingen, promoties, retouren en commerciële afspraken en zorgt ervoor dat deze correct worden gefactureerd.
- Je volgt eventuele facturatieverschillen en disputen proactief op en zoekt samen met de betrokken afdelingen naar een snelle en correcte oplossing.
- Je bewaakt de volledigheid en correctheid van de facturatie en zorgt ervoor dat geleverde goederen en diensten tijdig worden aangerekend.
- Je fungeert als aanspreekpunt voor interne collega's en klanten bij vragen met betrekking tot de facturatie.
- Je biedt ondersteuning bij de maandafsluiting en zorgt ervoor dat openstaande facturatie-items tijdig worden verwerkt.
- Je denkt actief mee over procesoptimalisatie en automatisering om de facturatieprocessen verder te vereenvoudigen en efficiënter te maken.
- Je werkt nauw samen met de verschillende afdelingen, waaronder Finance, Customer Service, Sales en Logistics, en rapporteert aan de verantwoordelijke binnen Finance.
Must-haves
- Je beschikt over minstens een bachelordiploma.
- Je werkt bijzonder nauwkeurig en gestructureerd, zonder daarbij de snelheid en efficiëntie uit het oog te verliezen.
- Je bent administratief sterk en voelt je comfortabel in een omgeving met veel transacties en deadlines.
- Je beschikt over een goede kennis van Microsoft Excel en kan je vlot inwerken in ERP-systemen.
- Je bent proactief en oplossingsgericht. Je zoekt graag zaken uit en laat afwijkingen niet zomaar liggen.
- Je bent communicatief sterk, werkt vlot samen met verschillende afdelingen en durft door te vragen wanneer bepaalde informatie ontbreekt.
- Je spreekt vlot Nederlands en beschikt over een goede kennis van het Frans en Engels.
Nice-to-haves
- Je hebt bij voorkeur reeds ervaring binnen facturatie, customer accounting, finance administration of customer service.
- Je hebt ervaring binnen een FMCG-, retail- of distributieomgeving.
