The posting
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en hou je van een gevarieerd takenpakket? Heb je interesse in een technische omgeving en haal je voldoening uit het ondersteunen van collega’s en klanten? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou! Voor een onderneming in de regio Groot-Gent zijn we op zoek naar een administratief medewerker / calculator die mee instaat voor de administratieve en commerciële ondersteuning van de dagelijkse werking. In deze veelzijdige functie combineer je administratieve taken met calculatie en opvolging. Je zorgt ervoor dat offertes en bestellingen correct worden verwerkt en dat dossiers vlot verlopen.
Je takenpakket bestaat onder andere uit:
Het berekenen van kostprijzen en het opmaken van offertes. Het plaatsen van bestellingen bij leveranciers. Het opvolgen van bestellingen en leveringen. Het bewaken van de status en voortgang van dossiers. Het uitvoeren van algemeen secretariaatswerk. Het bieden van technische en administratieve ondersteuning waar nodig. Het beantwoorden van vragen en het doorverwijzen van klanten en andere contactpersonen naar de juiste persoon. Het mee opvolgen en evalueren van de kosten van uitgevoerde projecten.
Voor deze functie zoeken we iemand die nauwkeurig werkt, initiatief neemt en zich thuis voelt in een dynamische werkomgeving.
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
Je hebt bij voorkeur enige ervaring in een administratieve functie. Dit is een pluspunt, maar motivatie en leergierigheid zijn minstens even belangrijk. Je bent een vlotte, dynamische en communicatieve persoonlijkheid. Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail. Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler. Je bent betrouwbaar, flexibel en stressbestendig. Je beschikt over een goed analytisch vermogen en commercieel inzicht. Je neemt verantwoordelijkheid en denkt actief mee over mogelijke oplossingen. Je bent digitaal vaardig en leert vlot werken met nieuwe systemen. Je beschikt over eigen vervoer om je naar het werk te verplaatsen. Je woont bij voorkeur in de regio Groot-Gent. Je spreekt vloeiend Nederlands en Frans
