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Open nowPosted 92 days ago

Operations Assistant (H/F)

jobtalentfrance320 open roles

Where
Gennevilliers, France
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOperations Assistant (H/F)jobtalentfrance · Gennevilliers, France

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on jobtalentfrance's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.4%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.7%7 days
  4. 13.4%14 days
  5. 34.5%30 days
This job: posted 92 days ago

The posting

Job&Talent France recrute pour l'un de ses clients un(e) Operations Assistant afin d'accompagner les équipes dans la gestion quotidienne des opérations.

Vous aimez les journées rythmées, les missions variées et les environnements où l'organisation est essentielle ? Vous recherchez un poste qui vous permettra d'intervenir aussi bien sur des sujets administratifs, RH, logistiques que sur la vie d'un site ? Alors cette opportunité est faite pour vous.

Nous recherchons une personne curieuse, investie et prête à apprendre, capable de s'adapter rapidement à un environnement exigeant où la réactivité et la rigueur font la différence.

Vos Missions principales

En véritable support opérationnel, vous contribuerez au bon fonctionnement du site à travers des missions variées :

Administration RH

  • Gérer le SIRH (Horoquartz) : création des dossiers collaborateurs (CDI et intérimaires), intégration des nouveaux arrivants, suivi des absences, retards et fins de contrat.
  • Assurer le contrôle et la fiabilité des données administratives.
  • Enregistrer les formations et participer au suivi administratif RH.

Gestion administrative

  • Assurer le suivi des amendes collaborateurs.
  • Gérer le courrier entrant et sortant.
  • Organiser les rendez-vous et assurer le suivi des différents prestataires.
  • Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs.

Logistique & Services généraux

  • Gérer les commandes de fournitures et de Welcome Packs.
  • Suivre les fournisseurs et effectuer les relances nécessaires.
  • Planifier les interventions des prestataires externes.
  • Veiller au bon fonctionnement des services généraux du site.

Support aux équipes

  • Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.
  • Contribuer à l'organisation et à l'animation des événements internes.
  • Collaborer quotidiennement avec les équipes RH et opérationnelles afin d'assurer la continuité des activités.

Horaires

  • Durée de travail : 35H/semaine
  • Jours travaillés : Du lundi au vendredi
  • Horaires de travail : 8H30-16H30

Taux horaire : 15,00€ brut de l'heure

Avantages de cette mission:

  • Ticket Restaurant (sur la base de 8 €)
  • CET rémunéré à 10%
  • Une mission polyvalente au cœur des opérations d'un site en pleine activité.
  • Une prise de poste rapide.
  • Un accompagnement à votre montée en compétences.
  • Une équipe dynamique, bienveillante et un environnement où votre implication sera rapidement valorisée.

Profil recherché

Vous disposez idéalement d'une première expérience en assistanat, administration RH ou gestion opérationnelle.

Au-delà de votre parcours, c'est votre personnalité qui fera la différence :

  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
  • Vous aimez apprendre et développer de nouvelles compétences.
  • Vous appréciez les missions polyvalentes et savez passer d'un sujet à un autre avec efficacité.
  • Vous faites preuve de réactivité et savez gérer les priorités dans un environnement dynamique.
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et votre excellent relationnel.
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ; la connaissance d'Horoquartz est un plus, mais une formation sera assurée.

Travailler en intérim

Quand vous travaillez en intérim vous bénéficiez aussi, selon les dispositions légales:

  • Indemnités de fin de missions
  • Indemnités de congés payés
  • Mutuelle à partir de 414 heures de travail
  • Prévoyance
  • Avantage FASTT https://www.fastt.org/

Vous aimez être au cœur de l'action, coordonner plusieurs sujets à la fois et faire avancer les choses ?

N'attendez plus, rejoignez-nous et participez pleinement au bon fonctionnement d'un site où aucune journée ne se ressemble.

👉cliquez sur “Postuler” et un membre de notre équipe vous contactera rapidement !

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against jobtalentfrance's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on jobtalentfrance's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    jobtalentfrance's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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