The posting
Vi søger en engageret lønbogholder, der har erfaring med lønadministration og trives med at arbejde struktureret og selvstændigt. Du bliver en del af en international virksomhed, hvor lønbehandling er en vigtig funktion, og hvor præcision, overblik og samarbejde er afgørende for den daglige drift.
Dine primære arbejdsopgaver vil omfatte lønbehandling for 14-dageslønnede medarbejdere tilknyttet virksomhedens aktiviteter i Grønland. Du vil blandt andet arbejde med registrering og kontrol af lønoplysninger, håndtering af løngrundlag og øvrige administrative opgaver i forbindelse med lønkørslen. Du får en bred kontaktflade og kommer til at samarbejde med kolleger om at sikre korrekt og rettidig lønbehandling.
Vi forestiller os, at du har erfaring med lønbehandling og en god forståelse for de administrative processer, der ligger bag en lønkørsel. Du behøver ikke have kendskab til de specifikke overenskomster eller lønsystemer på forhånd, da virksomheden tilbyder oplæring. Det vigtigste er, at du har lyst til at lære, arbejder omhyggeligt og tager ansvar for dine opgaver.
Ved interesse i stillingen bedes du kontakte JobTeams konsulent, Marc A. Elsted, gennem mail [email protected] mærket MAE-BEL-U46.
Arbejdsopgaver
- Lønbehandling og lønkørsel for 14-dageslønnede medarbejdere.
- Registrering og kontrol af lønrelaterede oplysninger.
- Gennemgang og kvalitetssikring af løngrundlag.
- Kontrol af timeregistreringer og lønrelaterede tillæg.
- Håndtering af lønreguleringer og eventuelle korrektioner.
- Administration af lønforhold for medarbejdere tilknyttet Grønland.
- Arbejde med relevante overenskomster og interne lønprocedurer.
- Opfølgning på manglende eller ufuldstændige lønoplysninger.
- Håndtering af administrative opgaver i forbindelse med lønkørsel.
- Samarbejde med kolleger om korrekt og rettidig lønudbetaling.
- Løbende vedligeholdelse og opdatering af medarbejderoplysninger.
- Diverse administrative ad hoc-opgaver i lønafdelingen.
Faglige Kvalifikationer
- Du har erfaring med lønadministration eller lønbehandling.
- Du har forståelse for de grundlæggende processer omkring lønkørsel.
- Erfaring med 14-dagesløn er en fordel, men ikke et krav.
- Du har kendskab til timeregistrering, løngrundlag og lønreguleringer.
- Du er vant til at arbejde med administrative IT-systemer.
- Du har gode IT-kompetencer og lærer hurtigt nye programmer.
- Erfaring med overenskomster og lønrelaterede regler er en fordel.
- Du har en relevant administrativ eller økonomisk baggrund, alternativt tilsvarende praktisk erfaring.
Det er ikke afgørende, hvilke lønsystemer du tidligere har arbejdet med. Virksomheden tilbyder oplæring i de systemer og procedurer, der anvendes i stillingen.
Personlige kvalifikationer
- Du er struktureret og arbejder systematisk med dine opgaver.
- Du er detaljeorienteret og har fokus på korrekthed.
- Du er ansvarsbevidst og tager ejerskab over dine arbejdsopgaver.
- Du arbejder selvstændigt og kan prioritere dine opgaver.
- Du er imødekommende og samarbejder godt med dine kolleger.
- Du er lærenem og motiveres af at udvikle dine kompetencer.
- Du er fleksibel og omstillingsparat i en varieret hverdag.
- Du er pålidelig og håndterer fortrolige oplysninger professionelt.
Særlige forhold
❓Hvorfor er jobbet anonymt?
Vi rekrutterer som ekstern partner og holder derfor virksomheden anonym i den indledende fase.
Det betyder:
- Du er anonym, indtil du selv siger ja.
- Du får fuld information, når der er gensidig interesse.
- En tryg og fortrolig proces.
Stillingen er i første omgang en midlertidig ansættelse, hvor den præcise varighed endnu ikke er fastlagt.
Der kan være mulighed for længerevarende ansættelse, da virksomheden arbejder med at samle flere internationale lønfunktioner i Esbjerg. Det kan på sigt medføre nye arbejdsopgaver og muligheder inden for lønadministration.
Du vil modtage oplæring i virksomhedens lønsystemer, overenskomster og interne arbejdsgange, så du får de nødvendige forudsætninger for at varetage stillingen.
