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Open nowPosted 3 days ago

Assistant·e administratif·ve polyvalent·e

Jobup

Where
Cousset, FR, Switzerland
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistant·e administratif·ve polyvalent·eJobup · Cousset, FR, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Jobup's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 3 days ago

The posting

  • 23 octobre 2026
  • 80 - 100%
  • Durée indéterminée
  • français (Intermédiaire)
  • Route de Corcelles 86, 1774 Cousset
  • Se connecter pour voir l-estimation de salaire de jobup.ch

Qui sommes-nous ? ###

Chef Gourmet SA est un distributeur B2B de produits de boulangerie, viennoiserie, pâtisserie et confiserie haut de gamme pour l-hôtellerie et la restauration en Suisse : hôtels 3 à 5 étoiles, restaurants et institutions. Entreprise certifiée B Corp, nous plaçons l-impact social et environnemental au cœur de nos décisions.

Pour renforcer notre équipe d-une quinzaine de personnes basée à Cousset, nous recherchons un·e :

Assistant·e administratif·ve polyvalent·e - ADV & Administratif ###

Votre mission : ###

* Au sein d-une petite équipe, vous assurez la continuité des opérations administratives et soutenez au quotidien les responsables de l-administration des ventes (ADV) et du pôle administratif.

* Votre temps se répartit à environ 70 % pour l-ADV et 30 % pour l-appui administratif.

Vos responsabilités ###

Administration des ventes / Service clients (70 %) ###

* Prise de commandes par téléphone, site internet ou e-mail, dans le respect des procédures et des délais

* Mise à jour de la base de données clients : coordonnées, archivage, suivi des clients inactifs ou VIP

* Transmission à l-équipe des informations sur les DLC courtes et les ruptures de stock

* Préparation des bons de livraison et des confirmations de commande, contrôle des quantités et des prix

* Gestion des notifications clients : accusés de réception, relances simples, suivi des commandes en cours

* Mise à disposition de rapports simples pour le suivi des commandes et des stocks

* Classement et archivage des documents clients (contrats, commandes, correspondance)

Appui au pôle Administratif (30 %) ###

* Saisie et vérification des factures fournisseurs, rapprochement avec les bons de commande, relances

* Préparation et organisation des dossiers administratifs : numérisation, dossiers clients/fournisseurs, classement

* Mise à jour de la documentation interne et suivi documentaire de la conformité B Corp

* Soutien à la préparation de rapports financiers, tableaux de suivi des dépenses et indicateurs mensuels

* Participation à l-optimisation des processus internes.

* Assistance ponctuelle : notes de frais, suivi des avances et encaissements, pièces justificatives.

Votre profil ###

* Formation d-employé·e de commerce, en gestion, en comptabilité ou titre jugé équivalent

* Allemand niveau B1 minimum ;

* Français courantMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

* Rigueur administrative, sens de l-organisation et bonnes capacités de communication écrite et orale

* Esprit d-équipe et autonomie dans l-exécution des tâches confiées

* Discrétion et sensibilité à la confidentialité des données internes.

Nous vous offrons ###

* Une formation initiale à votre arrivée

* Des procédures internes claires pour vous accompagner (checklists, modèles, guides)

* Un suivi régulier et un poste qui évolue avec vous

* Une PME à taille humaine, engagée et certifiée B Corp, au service de l-hôtellerie suisse.

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Jobup's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Jobup's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Jobup's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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