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Assistant(e) du Chef de la Coopération Globale & Chef d-Équipe Administration (poste intérimaire / 60-80%)

Jobup

Where
Zürich, ZH, Switzerland
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  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Jobup's own form.

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3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

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  6. 59.0%60 days
This job: posted 2 days ago

The posting

  • 04 novembre 2026
  • 60 - 80%
  • Durée indéterminée
  • Zürich

HEKS/EPER vise un monde juste où la dignité est respectée. Rejoignez une équipe dynamique au sein d'une ONG internationale.

Tâches ##

  • Assurer le bon fonctionnement de l'administration centrale.
  • Diriger l'équipe administrative et améliorer les processus internes.
  • Fournir un soutien exécutif au responsable de la division.

Compétences ##

  • Formation commerciale et 6-8 ans d'expérience en administration.
  • Excellentes compétences linguistiques en anglais et français.
  • Aptitudes en outils numériques et collaboration.

HEKS/EPER poursuit la vision d-un monde juste où la dignité de chacun est respectée, où règnent la paix et la préservation de l-environnement naturel. L-objectif est un changement systémique aux niveaux social, économique et politique. HEKS/EPER contribue à améliorer les conditions de vie des personnes en Suisse et dans le monde, à promouvoir leurs droits, à sensibiliser et à mobiliser à cet effet. HEKS/EPER compte plus de 1900 collaborateurs permanents. L-organisation est active sur 23 sites en Suisse et dans 31 pays à travers le monde avec 275 programmes et projets d-une valeur d-environ 137 millions CHF. En 2025, HEKS/EPER a touché environ 24 millions de personnes par son travail.

Assistant(e) du Chef de la Coopération Globale & Chef d-Équipe Administration (poste intérimaire / 60-80%) #

Au siège de la Coopération Globale à Zurich, nous recrutons un(e) Assistant(e) du Chef de la Coopération Globale & Chef d-Équipe Administration (60-80%) pour un remplacement de congé maternité de 12 mois (contrat à durée déterminée d-un an). Nous recherchons une personne expérimentée, digne de confiance et sympathique pour rejoindre l-équipe à partir de février 2027 ou selon accord mutuel.

Vos principales responsabilités :

  • Assurer le bon fonctionnement et l-efficacité des opérations : Superviser le fonctionnement quotidien de l-administration centrale au sein de la Division Coopération Globale, en garantissant un service de haute qualité et un soutien efficace à travers la division.
  • Diriger et coordonner l-équipe administrative : Gérer l-équipe, maintenir et améliorer continuellement les processus internes, et veiller à ce que les procédures et directives soient à jour.
  • Fournir un soutien exécutif au Chef de Division : Planifier, organiser et coordonner les réunions et événements internes et externes, et préparer des procès-verbaux précis en allemand, anglais et français.
  • Coordonner un événement majeur de la division : Piloter la planification logistique et le soutien sur site du Forum CG de cinq jours en août 2027, en assurant son bon déroulement et son succès.
  • Promouvoir le développement des processus et le partage des connaissances : Contribuer au développement et à l-optimisation des processus administratifs, faciliter le transfert de connaissances au sein de l-équipe, et exploiter les outils numériques pour améliorer l-efficacité et la collaboration.
  • Préparer des rapports et des informations de gestion : Compiler et analyser des statistiques, et élaborer des présentations et synthèses claires et bien structurées pour soutenir le travail et la prise de décision de la division.
  • Gérer le contenu de l-intranet : Créer, éditer et publier un contenu attrayant, précis et à jour sur l-intranet de la division, en veillant à ce que les informations pertinentes soient accessibles et bien présentées.

Pour réussir, vous apportez :

  • Une formation commerciale, un diplôme commercial ou un diplôme universitaire réussi
  • Au moins 6 à 8 ans d-expérience professionnelle dans un rôle administratif central, de préférence en coopération internationale ou dans un environnement international
  • Excellentes compétences orales et écrites en anglais et en français indispensables ; l-allemand est souhaitable
  • Vous êtes à l-aise avec les TIC et maîtrisez très bien la suite Office, SharePoint et Teams. Connaissance de Power Automate.
  • Des compétences en Power BI et Visio sont un avantage
  • Vous apprenez rapidement, pensez de manière globale et aimez travailler de façon autonome, efficace et orientée solution
  • Vous faites preuve d-une grande flexibilité et résilience face aux priorités changeantes, aux différents interlocuteurs et à la complexité des tâches
  • Vous êtes un joueur d-équipe avec d-excellentes compétences en communication, y compris dans un contexte interculturel

Ce que vous pouvez attendre de nous :

  • Un rôle intéressant et stimulant au sein d-une ONG renommée et active à l-international
  • Un environnement de travail moderne, incluant la possibilité de télétravail partiel
  • Une équipe dévouée, motivée et positive
  • Des conditions d-emploi contemporaines avec des avantages attractifs
  • Un lieu de travail facilement accessible à Zurich, près de Schaffhauserplatz

Souhaitez-vous rejoindre l-équipe HEKS/EPER ? Nous attendons votre candidature complète en anglais (CV, lettre de motivation et certificats) exclusivement via notre portail en ligne, avant le 30 novembre.

Veuillez noter que les candidatures envoyées par e-mail ou par courrier ne pourront pas être traitées. Pour plus d-informations, veuillez contacter Petra Rietzler, titulaire actuelle du poste (Tél : +41 44 360 88 92) ou Regula Hafner (Tél. +41 79 443 55 28, cheffe intérimaire de la Coopération Globale).

Pour plus d-informations sur HEKS/EPER, veuillez consulter notre site web https://en.heks.ch/.

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Jobup's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Jobup's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Jobup's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

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