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Open nowPosted 7 days ago

Employé/e administratif/ve Éducation (80-100%)

Jobup

Where
Bern-Liebefeld, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowEmployé/e administratif/ve Éducation (80-100%)Jobup · Bern-Liebefeld, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Jobup's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 57.8%60 days
This job: posted 7 days ago

The posting

  • 16 octobre 2026
  • 80 - 100%
  • Durée indéterminée
  • Bern-Liebefeld

Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Sachbearbeiter/in Bildung. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant et flexible.

Tâches ##

  • Assurer le secrétariat et traiter les demandes des clients.
  • Coordonner les tâches entre les parties prenantes internes et externes.
  • Optimiser les processus administratifs et soutenir les projets.

Compétences ##

  • Formation commerciale achevée avec expérience administrative.
  • Maîtrise des langues : allemand, français et connaissances en italien.
  • Compétences avancées en Microsoft Office et applications numériques.

Employé/e administratif/ve Éducation (80-100%)

Nous évoluons dans un environnement dynamique avec des partenaires issus de divers secteurs des soins de santé et recherchons pour le département Éducation, dès que possible ou selon accord, un/e employé/e administratif/ve Éducation orienté/e client (80-100%).

Dans cette fonction de pivot, tu soutiens l-équipe existante et engagée en tant que talent organisationnel autonome, orienté service et à l-aise avec l-informatique. Tu mets en œuvre avec assurance les processus administratifs, gardes une vue d-ensemble et coordonnes en tant que point de contact central des tâches variées.

Tes tâches

  • Travaux généraux de secrétariat incluant le traitement de demandes clients exigeantes, par écrit et par téléphone
  • Soutien administratif dans tous les domaines du département Éducation
  • Fonction de pivot entre les groupes d-intérêt internes et externes
  • Examen et traitement des demandes ainsi que rédaction et documentation des consultations
  • Coordination des rendez-vous et réunions, notamment pour la FPH Offizin, OdA Métiers des pharmacies et autres comités
  • Rédaction des procès-verbaux lors des réunions ainsi que création de listes de décisions et de tâches en suspens
  • Aide à l-organisation des examens
  • Soutien à l-optimisation et à la documentation des processus
  • Participation aux projets

Ton profil

  • Formation commerciale de base achevée ainsi qu-une expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction administrative comparable
  • Allemand ou français au niveau langue maternelle ainsi qu-excellente connaissance de l-autre langue; la connaissance de l-italien est un atout
  • Très bonnes connaissances des programmes Microsoft courants, notamment Outlook, Word, Excel, Foxit, Teams et Sharepoint
  • Méthode de travail structurée, précise et fiable ainsi qu-une grande autonomie, pensée en réseau et forte orientation service
  • Conscience de la qualité et aisance avec différents groupes d-intérêt
  • Compréhension technique et plaisir à utiliser des applications numériques

Nous offrons

  • Formes flexibles d-organisation du travail pour une conciliation idéale entre travail, famille et vie privée
  • Modèles de travail flexibles avec possibilités de temps partiel et télétravail selon accord
  • La prime de la caisse de pension est prise en charge aux 2/3 par l-employeur ainsi qu-une déduction de coordination proportionnelle en cas de travail à temps partiel
  • Possibilités de développement et de formation continue
  • Très bonne accessibilité par les transports publics ainsi qu-une contribution financière à la mobilité
  • Activité autonome au sein d-une équipe motivée
  • Plus d-informations sur nos prestations sont disponibles sur notre site web sous ce que nous offrons.

Pour de plus amples renseignements, le département Ressources Humaines est à votre disposition au tél. 031 978 59 97. Des informations sur notre association sont disponibles sur pharmaSuisse.org.

Avons-nous suscité votre intérêt ?

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature électronique à [email protected].

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Jobup's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Jobup's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Jobup's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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