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Open nowPosted 13 days ago

Assistant People & Culture (m/w/d)

junglueck13 open roles

Where
München
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistant People & Culture (m/w/d)junglueck · München

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on junglueck's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

9.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. junglueck postings stay open a median of 7 days.

Share of postings closed within
  1. 1.8%1 day
  2. 4.0%3 days
  3. 9.5%7 days
  4. 15.6%14 days
  5. 33.9%30 days
This job: posted 13 days ago

junglueck median: 7 days open

The posting

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt unser Team bei operativen People & Culture Themen und bist eine vertrauensvolle und serviceorientierte Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden
  • Du begleitest das On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass vom ersten bis zum letzten Tag organisatorisch alles rund läuft
  • Du betreust administrative People-Prozesse selbstständig und kümmerst Dich unter anderem um die Pflege von Mitarbeitendendaten sowie die Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Du unterstützt bei der Organisation unseres Office-Alltags und behältst dabei Abläufe, Ausstattung und offene To-dos im Blick
  • Du planst und organisierst Team-Events, interne Veranstaltungen und kleinere gemeinsame Aktivitäten und bringst dabei gerne eigene Ideen ein
  • Du bist Ansprechperson für externe Dienstleister und Partner, holst Angebote ein, koordinierst Abstimmungen und behältst offene Themen im Blick
  • Du erkennst selbstständig, wo Prozesse oder Abläufe verbessert werden können und setzt Optimierungen pragmatisch um
  • Du wirkst bei ausgewählten kaufmännischen Themen mit und übernimmst administrative Aufgaben im Finance-Bereich, beispielsweise rund um Rechnungen und vorbereitende Prozesse

Das steckt in deiner Haut

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst bereits mehrere Jahre relevante Berufserfahrung mit
  • Du hast ein gutes Gespür für Menschen und Freude daran, ein Umfeld mitzugestalten, in dem sich Mitarbeitende gut aufgehoben fühlen
  • Du arbeitest sehr selbstständig, strukturiert und zuverlässig und bist es gewohnt, Themen eigenverantwortlich von A bis Z zu übernehmen
  • Du wartest nicht auf detaillierte Anweisungen, sondern erkennst selbst, was zu tun ist, setzt Prioritäten und findest pragmatische Lösungen
  • Du bringst eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit und hast kein Problem damit, sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben selbst anzupacken
  • Idealerweise hast Du bereits in einem Startup, Scale-up oder einem ähnlich dynamischen Umfeld gearbeitet und fühlst Dich wohl, wenn nicht jeder Prozess bereits bis ins Detail definiert ist
  • Du bist kommunikativ, verbindlich und serviceorientiert und gehst professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern um
  • Du arbeitest sorgfältig und diskret, insbesondere im Umgang mit vertraulichen Mitarbeitendeninformationen
  • Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools und arbeitest Dich schnell in neue Systeme ein. Idealerweise hast Du bereits Erfahrung mit Tools wie Personio, Slack, Google Workspace, Moss oder DATEV gesammelt
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

Deine Benefits: We care for you

  • Werde Teil eines aufgeschlossenen Teams mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Bei uns kannst du von Tag Eins an Verantwortung übernehmen und Deine eigenen Ideen vorantreiben
  • Regelmäßige Feedbackgespräche sowie Umfragen, um das Arbeitsumfeld und die Unternehmenskultur stetig zu verbessern
  • Arbeite so, wie Du am produktivsten bist; profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, gelegentlich aus dem Homeoffice zu arbeiten
  • Bleibe aktiv! Bei uns erhältst Du eine Bezuschussung zu Deiner EGYM Wellpass oder Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Kümmere Dich um Dein mentales Wohlbefinden: Nutze die Möglichkeit Dir über OpenUp Online-Sitzungen mit ausgebildeten Psycholog*innen zu buchen sowie an zahlreichen Workshops und Webinaren teilzunehmen
  • Wir fördern den Teamspirit mit regelmäßigen Events und schaffen vielerlei Gelegenheiten zum Austausch untereinander
  • Natürlich gibt es bei uns auch einen Mitarbeiter*innen-Rabatt auf JUNGLÜCK-Produkte, außerdem erhältst Du Zugänge zu Plattformen, die Dir Vergünstigungen bei weiteren (nachhaltigen) Unternehmen bieten
  • Begleite uns auf unserer Mission, den Kosmetikmarkt nachhaltiger, transparenter und sozialer zu gestalten
  • Und das Beste: ein tolles Team, das Dich herzlich aufnimmt!

Kontakt

Das ist genau deine Stelle? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen, inkl. Lebenslauf sowie Angaben zu deiner Gehaltserwartung und Verfügbarkeit. Du darfst deine Bewerbung gerne um Referenzen, Zeugnisse und ein Anschreiben ergänzen.

Unser Interviewprozess:

Dich erwarten folgende Schritte:

  • Erstes Gespräch mit Caroline, People & Culture (30-40min)
  • Fachliches Interview mit Benedikt - Gründer & CEO (45-60min)
  • Bearbeitung einer Case Study zu Hause und anschließende Vorstellung der Ergebnisse (Präsentation ca. 45-60min)
  • Teamkennenlernen mit zukünftigen Kolleg*innen ( ca. 30min)
  • Ein Angebot und Dein Vertrag warten auf Dich. Wir freuen uns auf Dein Onboarding!
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against junglueck's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on junglueck's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    junglueck's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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