The posting
Vil du være med til at afvikle videnskabelige arrangementer samt understøtte instituttets forsknings-, uddannelses- og ledelsesaktiviteter gennem professionel administrativ support? Trives du med en varieret opgaveportefølje, hvor du både koordinerer arrangementer, understøtter forskningsaktiviteter og bidrager til den daglige drift af et aktivt og internationalt institut?
Vi søger en engageret og struktureret medarbejder til en alsidig stilling i Økonomisk Instituts stab. Stillingen omfatter blandt andet koordinering af videnskabelige arrangementer, forskningsadministration samt administrativ understøttelse af instituttets ledelse og øvrige driftsaktiviteter. Tiltrædelse er den 1. december 2026 eller snarest derefter.
Om stillingen
Stillingen omfatter administrativ understøttelse af instituttets videnskabelige arrangementer. Derudover vil du yde administrativ støtte til viceinstitutlederen for forskning og instituttets forskningsetiske komité samt varetage en række administrative driftsopgaver. Endelig vil du i tæt samarbejde med instituttets datainfrastrukturteam bidrage til forskningsadministrative opgaver, herunder håndtering af databehandleraftaler.
Du bliver en del af et administrativt team på otte dygtige og hjælpsomme kolleger, der arbejder sammen om at understøtte instituttets forsknings- og formidlingsaktiviteter. Vi tilbyder et arbejdsmiljø præget af faglighed, samarbejde og fleksibilitet, hvor videndeling og en uformel omgangstone er en naturlig del af hverdagen.
Dine primære arbejdsopgaver
- Afvikling, koordinering og administration af diverse arrangementer, herunder budgetopfølgning, lokale- og hotel bookinger, kommunikation med deltagere og håndtering af rejseafregninger
- Administrativ støtte til instituttets Viceinstitutleder for forskning samt sekretariatsbetjening af instituttets Forskningsetiske Komité
- Koordinering af ansættelses- og forlængelsesprocesser for instituttets mange studentermedhjælpere i samarbejde med forskere og HR, samt godkendelse af studentermedhjælpernes timesedler
- Assistere ved indgåelse af databehandleraftaler for eksterne forskere, herunder assistance i forbindelse med afregningsproces og journalisering
- Diverse indkøb, administration af serviceaftaler samt øvrige administrative driftsopgaver.
Vi forestiller os, at du
- Har en kontoruddannelse eller anden relevant administrativ uddannelse samt erfaring med administrative processer
- Arbejder struktureret, selvstændigt og ansvarsbevidst, og bevarer overblikket i en travl hverdag med mange samtidige opgaver
- Er serviceminded med sans for detaljer, fleksibel og trives i et internationalt forskningsmiljø
- Taler og forstår dansk
- Har interesse for eller erfaring med arrangements-, personale- eller forskningsadministration
- Er fortrolig med MS Office og gerne administrative systemer som Conference Manager, CWT, RejsUd, SDI og WorkZone.
Vi tilbyder
- En alsidig stilling med varierede arbejdsopgaver og en bred kontaktflade på tværs af universitetet
- Et engageret og fagligt stærkt arbejdsmiljø med dygtige kolleger, gode muligheder for sparring og kompetenceudvikling samt tæt samarbejde med instituttets forsknings- og uddannelsesmiljøer
- Fleksible arbejdsforhold med flextid, mulighed for hjemmearbejde og attraktive rammer i historiske bygninger centralt ved Nørreport Station.
Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 37 timer ugentligt. Ansættelse sker efter HK-overenskomsten for kontorfunktionærer i staten med indplacering løngruppe 3.2. Løn fastsættes efter kvalifikationer.
Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende din ansøgning elektronisk via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) så den er universitetet i hænde senest den 31. oktober. Ansættelsessamtaler vil finde sted i uge 45.
Ansøgninger modtaget efter ansøgningsfristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.
Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til administrationschef Peter Flindt på tlf. 35 32 30 12. Læs mere om Økonomisk Institut på www.econ.ku.dk.
Vi opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen uanset alder, køn, etnisk baggrund, religion eller anden personlig baggrund.
Københavns Universitet giver sine knap 10.000 medarbejdere muligheder for at udnytte deres talent fuldt ud i et ambitiøst, uformelt miljø. Vi sikrer traditionsrige og moderne rammer om uddannelser og fri forskning på højt internationalt niveau. Vi søger svar og løsninger på fælles problemer og gør ny viden tilgængelig og nyttig for andre.
Kontakt
Peter Flindt
E-mail: [email protected]
