Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 5 days ago

Registrar – Prüfungsmanagement und Reporting (gn*)

Kühne Logistics University gGmbH5 open roles

Where
KLU HAM
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowRegistrar – Prüfungsmanagement und Reporting (gn*)Kühne Logistics University gGmbH · KLU HAM

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Kühne Logistics University gGmbH's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 5 days ago

The posting

Wir suchen

Für unser Team Program Services suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Registrar – Prüfungsmanagement und Reporting (gn)* in befristeter Anstellung in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit. Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet mit Möglichkeit auf Entfristung.

Verlässliche Prüfungsverfahren, aussagekräftige Daten, kluge Prozesse – dafür brauchen wir dich.

An der Kühne Logistics University (KLU) begleiten wir Studierende aus aller Welt durch ihr Studium. Unser Prüfungsamt sorgt dafür, dass Prüfungen gut organisiert, Anliegen sorgfältig bearbeitet und Studienleistungen zuverlässig dokumentiert werden. Mit einer wachsenden Studierendenschaft entwickeln wir auch unsere Abläufe und digitalen Instrumente weiter. Du arbeitest gern mit Zahlen und verbindest sorgfältige Fallbearbeitung mit analytischem Denken? Gemeinsam mit unserer Registrar verantwortest du den Prüfungsbetrieb und entwickelst ihn weiter. Ihr arbeitet als Zweierteam auf Augenhöhe und gestaltet eure Aufgabenverteilung gemeinsam. Dein Schwerpunkt liegt auf Datenanalyse, Statistiken und Reporting.

Aufgaben

Die folgenden Aufgaben gehören zum gemeinsamen Verantwortungsbereich eures Zweierteams. Du übernimmst eigene Zuständigkeiten im Prüfungsbetrieb und die Federführung für Statistiken und Reporting. Dabei arbeitest du eng mit Studierenden, Lehrenden, dem Prüfungsausschuss und weiteren Hochschulbereichen zusammen. Die Weiterentwicklung von Prozessen und Instrumenten plant ihr schrittweise und stimmt Prioritäten und Umfang gemeinsam mit der Head of Program Services ab – mit Blick auf den laufenden Prüfungsbetrieb und die verfügbaren Kapazitäten.

  • Prüfungsorganisation: Du planst und koordinierst schriftliche und mündliche Prüfungen einschließlich der Prüfungsaufsichten und sorgst für eine zuverlässige Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung.
  • Fallbearbeitung: Du bearbeitest prüfungsbezogene Anträge und komplexe Vorgänge, beispielsweise zu Anerkennungen, Nachteilsausgleichen, Rücktritten, Fristverlängerungen oder Täuschungsverdacht. Du bereitest Entscheidungen des Prüfungsausschusses vor und setzt sie um.
  • Prüfungsdaten und Abschlussunterlagen: Du erfasst und prüfst Ergebnisse, pflegst Prüfungsakten und erstellst Bescheinigungen, Zeugnisse und weitere Abschlussunterlagen.
  • Beratung und Kommunikation: Du berätst Studierende und Lehrende auf Deutsch und Englisch zu Prüfungsregelungen und individuellen Anliegen – fachlich präzise und verständlich. Du bearbeitest Anfragen im Funktionspostfach und pflegst Informationen zu Verfahren und Fristen. Die Kommunikation an Studierendengruppenerfolgt auf Englisch.
  • Statistiken und Reporting: Du übernimmst die Federführung bei der Aufbereitung und Auswertung prüfungsbezogener Daten sowie bei Berichten für Hochschulleitung, Qualitätsmanagement und externe Stellen. Dabei achtest du auf konsistente Definitionen, Datenqualität und nachvollziehbare Ergebnisse.
  • Monitoring: Du entwickelst und pflegst gemeinsam mit deiner Kollegin Instrumente, die Prüfungsverläufe, Studienfortschritt und relevante Fristen transparent machen.
  • Prozessentwicklung und Wissensmanagement: Du erkennst Verbesserungsbedarfe, konzipierst Lösungen und setzt sie nach Abstimmung um. Gemeinsam mit deiner Kollegin dokumentierst du Verfahren und baust eine Wissensbasis für die tägliche Arbeit auf. Dabei prüfst du, wo digitale Werkzeuge, Automatisierung und KI sinnvoll und datenschutzkonform unterstützen können.

Profil

Fachlich

  • Einschlägige Berufserfahrung in der Verwaltung, in der du komplexe Regelwerke angewendet und Fälle eigenständig bearbeitet hast. Ein bestimmter Studien- oder Ausbildungsabschluss ist nicht Voraussetzung.
  • Die Fähigkeit, Rechtstexte, Prüfungsordnungen und Verwaltungsvorschriften sicher zu erschließen und auf konkrete Fälle anzuwenden.
  • Kenntnisse zu Datenschutz, Aufbewahrung und dem Umgang mit vertraulichen Unterlagen.
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse, einschließlich komplexer Formeln und Pivot-Auswertungen, sowie Erfahrung mit Customer Relationship Management Systemen.
  • Deutsch auf Niveau C2: Du verstehst auch anspruchsvolle Rechtstexte und vermittelst Regelungen und ihre Auswirkungen mündlich wie schriftlich präzise, differenziert und verständlich.
  • Englisch auf mindestens Niveau C1: Du berätst Studierende und Lehrende sicher und verfasst klare Informationen für unsere internationale Studierendenschaft.
  • Wünschenswert: Erfahrung im Prüfungsamt sowie vertiefte Kenntnisse im Prüfungs- und Hochschulrecht. Zusätzliche Kenntnisse in Datenaufbereitung, Dashboards, Prozessautomatisierung oder datenschutzbewusstem KI-Einsatz sind ein Plus – beispielsweise mit Power Query, Power BI oder Power Automate. Du musst nicht alle diese Werkzeuge beherrschen.

Persönlich

  • Analytisch und zahlenaffin: Du arbeitest gern mit Daten, erkennst Zusammenhänge und bereitest Ergebnisse verständlich auf.
  • Eigenständig und kollaborativ: Du übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und stimmst dich im Zweierteam verlässlich ab. Gemeinsame Standards und gegenseitige Vertretung sind für dich selbstverständlich.
  • Serviceorientiert und verbindlich: Du erklärst auch komplexe Regelungen verständlich und kommunizierst respektvoll und klar – auch in schwierigen Situationen.
  • Strukturiert und sorgfältig: Du behältst Fristen und Details im Blick, dokumentierst nachvollziehbar und setzt Prioritäten, auch wenni m Prüfungsbetrieb viel gleichzeitig passiert.
  • Digital interessiert und entwicklungsorientiert: Du hinterfragst bestehende Abläufe konstruktiv und entwickels tLösungen, die auch bei steigenden Studierendenzahlen funktionieren. Neue IT- und KI-Anwendungen wecken deine Neugier.

Wir bieten

Verantwortung und Gestaltungsspielraum: Eine eigenständige Fachrolle, in der du den Prüfungsbetrieb mitgestaltest und deine Stärken in Datenanalyse, Reporting und Prozessentwicklung einbringst. Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Du arbeitest als gleichrangiges Mitglied unseres Prüfungsamts im Team Program Services. Kurze Wege und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Hochschulbereichen ermöglichen einen direkten Austausch. Fachliche und technische Unterstützung: Bei Entwicklungsprojekten arbeitest du mit der Head of Program Services, der internen IT und weiteren Fachbereichen zusammen. Für rechtlich anspruchsvolle Fragen steht externe juristische Beratung zur Verfügung. Ein internationales Hochschulumfeld: Dich erwartet eine junge Universität in Hamburg mit englischsprachigen Studienprogrammen und einer vielfältigen Gemeinschaft von Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden. Arbeitsbedingungen, die passen: Flexible Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub zzgl. Heiligabend und Silvester, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zum Deutschlandticket und ein moderner Campus mit Blick aufs Wasser.

Wir wertschätzen Vielfalt Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Kontakt

Du hast Fragen zur Position? Wende dich gern an Astrid Biele Mefebue, Head of Program Services, unter [email protected]. Wir freuen uns auf Deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins, die Du uns über die E-Mail [email protected] oder über den "Bewerben"-Button einreichen kannst.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Kühne Logistics University gGmbH's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Kühne Logistics University gGmbH's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Kühne Logistics University gGmbH's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.