The posting
Är du serviceinriktad vill ha en nyckelroll i kommunens utveckling? Vill du tillsammans med oss bygga vårt team för att på allra bästa sätt hjälpa kommunens verksamheter och leverantörer till att göra fenomenala offentliga affärer? Vill du också vara med och göra Kalix Kommun bättre? Välkommen med din ansökan! Dina arbetsuppgifter Som upphandlare arbetar du med att ge stöd och service åt medborgare, förtroendevalda politiker och kommunens egna verksamheter tillsammans med övriga kompetenser inom kommunledningsförvaltningens stab (ekonomi, HR, IT, kansli och säkerhet). Upphandling och inköp är placerade inom ekonomienheten men inköpsprocessen sker i nära samarbete med alla kommunens verksamheter som har ett inköpsbehov. Särskild samverkan sker med näringslivsutvecklare och informatörer vid dialogmöten och träffar med näringslivet; våra nuvarande och framtida leverantörer. Denna dialog och samverkan är ett starkt utvecklingsfokus för oss och därmed även ett naturligt förhållningssätt i denna anställning. Som upphandlare kommer du att ansvara för kommunens upphandlingar av varor, tjänster och byggentreprenader, därutöver sker styrningen och utvecklingen av kommunens hela inköpsprocess genom vårt team. Det pågående kommunövergripande projektet med införande av e-handel drivs av en av upphandlarna och systemförvaltaren, men är en spännande resa som även du kommer att få följa med på. Du kommer att genomföra upphandlingar, avtalshantering, uppföljningar och analyser kopplade till området samt övrig administration. Upphandling, planerar och genomför upphandlingar i nära samarbete med sakkunniga från verksamheterna och leder därmed upphandlingsprocessen från start till mål. Inom teamet fördelas arbetsuppgifterna tillhörande varje upphandling och ibland ansvarar en upphandlare själv för en enskild upphandling och ibland fördelas olika arbetsuppgifter tillhörande samma process mellan flera.
I rollen kommer du att vara specialist och stödjer verksamheterna utifrån deras specifika behov. Ett viktigt inslag är att stimulera marknadsdialoger för att ta vara på leverantörernas kunskap och säkerställa att våra upphandlingar möter både dagens och framtidens behov.
Vi söker Anställningen kräver relevant utbildning, exempelvis akademisk examen inom juridik, ekonomi eller offentlig förvaltning, teknik/bygg/mark/anläggning alternativt yrkeshögskoleexamen inom upphandling/inköp. Du behöver också ha mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från att delta i och/eller utföra upphandlingar och har kunskap inom LOU/LUF. Det är även meriterande om du har tidigare erfarnehet av systemen Tendsign och Proceedo som är två viktiga system som arbetsuppgifter utförs i. Erfarenhet från politiskt styrd organisation underlättar, men den förståelsen kommer du få under introduktion och med växande erfarenhet hos oss. Dina personliga egenskaper är väldigt viktiga i jobbet som upphandlare. Det är en utåtriktad anställning som innebär att du behöver ha ett gott bemötande och känna att god service är lätt och viktigt för dig att ge i alla lägen. Din förmåga att förklara komplexa frågor på ett tydligt och förtroendeingivande sätt, skapa god dialog med leverantörer och bidra till förståelse internt i organisationen är sammanfattningsvis väldigt viktig för att lyckas i denna roll. Du kommer att planera, hålla informationer och leda dialoger inför och med olika grupperingar. Arbetsuppgifterna där du projektleder en upphandlingsprocess på egen hand ställer stora krav på att du är analytisk och strategisk samt självgående och noggrann. Övrigt Det kan finnas möjlighet till längre anställning efter ett år. Kalix kommun är ett förvaltningsområde för finska och meänkieli. Kunskaper i dessa är meriterande. Din ansökan behandlas enligt Dataskyddsförordningen (GDPR). Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare annonser.
