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Project Portfolio Officer

Kantonale Verwaltung Zürich

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Zürich, ZH, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowProject Portfolio OfficerKantonale Verwaltung Zürich · Zürich, ZH, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Kantonale Verwaltung Zürich's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.5%7 days
  4. 21.8%14 days
  5. 36.6%30 days
  6. 58.9%60 days
This job: posted yesterday

The posting

Kanton Zürich

Finanzdirektion

Amt für Informatik

Amt für Informatik

Zürich

oder nach Vereinbarung

Projekte im Blick \| Qualität im Fokus \| Zukunft mitgestalten

Project Portfolio Officer

80 \- 100%

Als Project Portfolio Officer im Team Project Portfolio Governance sorgst du dafür, dass unsere Informatik\-, Organisations\- und Digitalisierungsvorhaben hohen Qualitätsstandards entsprechen. Mit deinem geschulten Blick, fundiertem Methodenwissen und einer pragmatischen Herangehensweise unterstützt du unsere Projektleitenden und gestaltest den weiteren Aufbau unseres Project Management Office (PMO) aktiv mit.

Aufgaben

  • Du prüfst Projektunterlagen und Entscheidungsgrundlagen auf Qualität, Vollständigkeit und Einhaltung der methodischen Vorgaben. Du begleitest Quality Gates, forderst notwendige Verbesserungen ein und sorgst bei wesentlichen Abweichungen für eine stufengerechte Eskalation.
  • Bei der Anwendung von HERMES 2022 und unseren Projektmanagementstandards überprüfst du die Einhaltung definierter Prozesse und entwickelst Vorlagen und Hilfsmittel weiter.
  • Als Ansprechperson berätst du Projektleitende bei methodischen und organisatorischen Fragen und vermittelst Standards in Workshops oder Schulungen.
  • Für das Projekt\- und Portfolio\-Reporting prüfst du die Datenqualität und unterstützt bei der Erstellung von Berichten, Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen.
  • Im Portfolio\- und Vorhabenmanagement stellst du die Datenqualität im AFI\-Masterplan sicher, erstellst Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das Portfolio\-Board und unterstützt die Priorisierung mit transparenten Auswertungen.
  • Du unterstützt das Projektcontrolling, indem du Projektinformationen auf Plausibilität prüfst und Risiken, Massnahmen sowie Projektfortschritte überwachst. Du erkennst Abweichungen, zeigst Handlungsbedarf auf und wirkst bei der Weiterentwicklung unseres PMO mit.

Profil

  • Du verfügst über eine Ausbildung in Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in einem Project Management Office (PMO).
  • Mit HERMES 2022 und den Zusammenhängen zwischen Projektmethodik, Qualitätssicherung, Governance und Portfoliomanagement bist du bestens vertraut. HERMES Foundation setzen wir voraus, Advanced ist ein Plus.
  • Qualitätssicherung und Quality Gates kennst du aus der Praxis. Auch komplexe Projektunterlagen beurteilst du sicher, erkennst Unstimmigkeiten und behältst den Überblick.
  • Du arbeitest genau, strukturiert und eigenverantwortlich, setzt Prioritäten und verbindest methodische Konsequenz mit einer pragmatischen Vorgehensweise.
  • Qualitätsanforderungen vertrittst du auch gegenüber erfahrenen Projektleitenden klar und partnerschaftlich. Du arbeitest dich rasch in neue Themen ein und gibst dein Wissen gerne weiter.
  • Mit Microsoft 365 gehst du sicher um; Kenntnisse in ServiceNow SPM, Power BI oder SharePoint sind von Vorteil. Sehr gute Deutsch\- und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Dein Kontakt

Fragen zur Stelle Hanspeter Binggeli Teamleiter Management Services

Fragen zum Rekrutierungsprozess Vincenza Scopelliti Recruiting Partner

Liebe Personaldienstleister! Leider können wir keine Dossiers berücksichtigen, die mit Honorarforderungen verbunden sind. Es werden ausschliesslich Direktbewerbungen beantwortet und im Auswahlverfahren berücksichtigt.

Über uns

Das Amt für Informatik (AFI) ist das Informatik\-Kompetenzzentrum des Kantons Zürich. Es erbringt umfassende Dienstleistungen im Bereich der zentralen Informatikinfrastruktur und kantonsweiter Applikationen für die Direktionen, Behörden, Rechtspflege und selbständige Anstalten. Beauftragt mit der Umsetzung der neuen Strategie Informations\- und Kommunikationstechnologie (IKT) begleitet und unterstützt das Amt für Informatik den Kanton Zürich in die digitale Welt.

In der Finanzdirektion arbeiten rund 1200 Menschen an vier Standorten in Zürich. Wir betreuen die Dossiers Finanzen, Steuern, Personal, Beschaffung und Informatik. Wer bei uns arbeitet, gestaltet den Kanton mit – vielseitig, verantwortungsvoll und mit Wirkung über den eigenen Aufgabenbereich hinaus.

Wir bieten...

Lunch\-Check

ein vielfältiges Verpflegungsangebot dank Lunch\-Check

Faire Gehälter

einen fairen Lohn mit transparentem Lohnsystem und Zulagen nach Funktion

Gutes und breites Aus\- und Weiterbildungsangebot

vielfältige Aus\- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Verantwortungsvolle Tätigkeit

die Chance, Verantwortung zu j4id10470741jm j4it1145jm j4iy26jm

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Kantonale Verwaltung Zürich's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Kantonale Verwaltung Zürich's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Kantonale Verwaltung Zürich's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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