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Open nowPosted 38 days ago

Standortkoordination (w/m/d) – Büromanagement (30h/Woche)

karrieretutor-de31 open roles

Where
Umschulungsstandort Köln
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowStandortkoordination (w/m/d) – Büromanagement (30h/Woche)karrieretutor-de · Umschulungsstandort Köln

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on karrieretutor-de's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 38 days ago

The posting

Deine Rolle bei Karriere Tutor

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne eigenverantwortlich und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig! Die Position ist mit 30 Wochenstunden ausgeschrieben. Als Standortkoordination (w/m/d) – Büromanagement übernimmst du die Organisation unseres Umschulungsstandorts und bist die zentrale Ansprechperson für Teilnehmende, Kooperationspartner und Gäste. Mit deinem Organisationstalent sorgst du für einen reibungslosen Ablauf des Standortbetriebs und unterstützt unsere Teilnehmenden auf ihrem Bildungsweg.

Zu deinen Aufgaben gehören:

  • Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des täglichen Standortbetriebs
  • Erste Ansprechperson für Teilnehmende, Kooperationspartner sowie externe Besucher am Standort
  • Administrative Betreuung der Teilnehmenden während ihrer Umschulung sowie Bearbeitung organisatorischer Anliegen
  • Planung, Organisation und Begleitung von Tagen der offenen Tür, Informationsveranstaltungen sowie Messeauftritten
  • Übernahme allgemeiner Büro-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
  • Koordination externer Dienstleister und Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Standortbetriebs
  • Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie Unterstützung standortbezogener Prozesse

Die Stelle ist zunächst auf 12 Monate befristet – mit der Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit.

Dein Profil

Das bringst du mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Freude am Umgang mit Menschen sowie ein serviceorientiertes und freundliches Auftreten
  • Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Kommunikationsstärke sowie Freude an der eigenverantwortlichen Organisation eines Standorts

Das ist ein Plus

  • Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Schulungen oder Informationsformaten
  • Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit, der IHK oder anderen regionalen Netzwerkpartnern sowie Freude am Aufbau und an der Pflege von Kontakten
  • Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen, digitalen Verwaltungs- oder Campus-Management-Systemen
  • Idealerweise eine vorhandene Ausbildereignung (AEVO) oder die Bereitschaft, diese zeitnah über uns zu erwerben

Unsere Benefits für dich

  • Work & Travel: Verbinde deinen Job mit Reisen – bis zu 6 Wochen pro Jahr remote aus dem EU-Ausland arbeiten.
  • 30 Tage Urlaub: Ob du die Welt bereisen, Abenteuer erleben oder dich einfach erholen möchtest – wir geben dir den Freiraum dafür.
  • Weiterbildung: Lebenslanges Lernen gehört bei uns dazu! Wir fördern dich bei deiner Karriereplanung.
  • Wellhub: Für mehr Gesundheit, Wohlbefinden und Bewegung – mit digitalen Tools und Fitnessangeboten vor Ort, ganz flexibel nach deinem Bedarf.
  • Team Spirit: Wir setzen auf ein Miteinander – flache Hierarchien, Duz-Kultur und regelmäßige Teamtreffen.
  • Zukunftsorientiert: Wir sichern dich ab – von betrieblicher Altersvorsorge bis zum Kindergartenzuschuss. Wir denken heute schon an übermorgen für dich und deine Familie!
  • Corporate Benefits: Auf der Suche nach dem nächsten Deal? Bei uns bekommst du zahlreiche Vergünstigungen und exklusive Angebote.

Hier wirst du gebraucht

Diese Stelle ist an unserem Standort Köln ausgeschrieben.

Werde Teil unseres Teams!

Klingt nach dir? Dann klick einfach auf den Button „Jetzt bewerben“ und schick uns deine Unterlagen direkt über unser Online-Formular. Du hast vorab Fragen? Dann schreib uns gerne an [email protected] – wir freuen uns, von dir zu hören!

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against karrieretutor-de's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on karrieretutor-de's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    karrieretutor-de's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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