The posting
Je wordt tewerk gesteld binnen de dienst VGM (veiligheid, gezondheid, milieu) van VIVES, die deel uitmaakt van de gemeenschappelijke dienst VGM van de associatie KU Leuven. De belangrijkste taken zijn: - Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en studenten voor vragen over VGM - Je helpt mee het welzijns- en milieubeleid vorm te geven binnen VIVES - Je weet welke wetgeving op vlak van VGM-aspecten van toepassing is en kan deze vertalen naar een passend advies - Je verzorgt het secretariaat van het CPBW - Je staat in voor de eerste verwerking, triage en opvolging van meldingen via de gedeelde mailbox en het preventiebeheersysteem Arxs - Je houdt van afwisseling en legt graag jouw focus op volgende welzijnsthema’s: noodplanning, brandveiligheid, onboarding van nieuwe medewerkers, ergonomie, opvolging van arbeidsongevallen, gezondheidstoezicht… - Je verzorgt de aspecten van omgevingsvergunningsaanvragen en milieuadministratie - Je past jouw expertise toe binnen alle VIVES-campussen - Je werkt samen met diverse actoren binnen onderwijs, onderzoek, ondersteunende diensten, de externe dienst Idewe en de collega-preventieadviseurs - Je rapporteert aan de hoofdcoördinator van de dienst VGM van VIVES - Je bent in het bezit van een bachelordiploma. - Je behaalde het getuigschrift van Preventieadviseur niveau 2 of bent bereid dit binnen afzienbare tijd te behalen. Dit getuigschrift is voorwaardelijk. Het niet behalen van dit getuigschrift kan leiden tot een beëindiging van de tewerkstelling. - Je hebt kennis van milieuwetgeving of bent bereid je erin te verdiepen. - Je hebt minstens 3 jaar relevante en recente werkervaring. - Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden. Functiespecifieke competenties - Je bent administratief sterk. - Je bent bereid om de welzijns- en veiligheidscultuur in VIVES naar een hoger niveau te tillen. - Je bent een teamplayer en kan vlot onderhandelen met de verschillende betrokken partijen. - Je bent klantgericht, integer, kwaliteitsgericht en creatief in het vinden van haalbare oplossingen. - Je werkt zelfstandig, toont zin voor initiatief, neemt verantwoordelijkheid en pleegt regelmatig overleg met je collega’s. - Je bent communicatief (schriftelijk en mondeling). - Je kan discreet omgaan met de informatie waartoe je toegang hebt. - Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch. - Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail. - Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
