Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 2 days agoWe saw it 87 min after it went up

Office Assistant till Ikano Bostad i Sundbyberg

KFX HR-partner Skandinavien AB31 open roles

Where
Stockholm, Sweden; Stockholm, Sweden
Work mode
On site
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Assistant till Ikano Bostad i SundbybergKFX HR-partner Skandinavien AB · Stockholm, Sweden; Stockholm, Sweden

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on KFX HR-partner Skandinavien AB's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. KFX HR-partner Skandinavien AB postings stay open a median of 18 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.9%7 days
  4. 22.4%14 days
  5. 38.1%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 2 days ago

KFX HR-partner Skandinavien AB median: 18 days open

The posting

Om tjänsten

Är du en serviceinriktad och initiativtagande person som trivs i en varierande roll där du får vara spindeln i nätet? Som Office Assistant på Ikano Bostad har du en viktig roll i att skapa en välkomnande, trivsam och välfungerande arbetsplats för både medarbetare och besökare. Vi söker dig som tycker om att hjälpa andra, tar egna initiativ och har en naturlig förmåga att se vad som behöver göras.

Om oss

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi arbetar med rekrytering och bemanning och hjälper våra kunder att hitta rätt kompetens för deras verksamheter. Vi värdesätter den personliga kontakten och strävar alltid efter att skapa långsiktiga och framgångsrika matchningar mellan företag och kandidater.

Om företaget

Ikano Bostad är en affärsdriven och långsiktig fastighetsägare som möter de många människornas behov av bostäder genom aktiv förvaltning och projektutveckling i Sveriges storstadsregioner och i Köpenhamnsregionen. Grundades 2005 och är en del av Ikano Group, en internationell företagsgrupp startad av Ingvar Kamprad, grundaren till IKEA. Med deras unika arv och vilja att göra skillnad bygger vi relationer, hittar smarta lösningar och förbättrar de platser där Ikano Bostad verkar.

Arbetsuppgifter

I rollen som Office Assistant kommer du bland annat arbeta med:

  • Ta emot och välkomna besökare samt ansvara för löpande service och stöd till medarbetare.
  • Hantera växel, inkommande post och paket samt kundservice.
  • Säkerställa att kontoret och konferensrummen är välfungerande, trivsamma och representativa.
  • Ansvara för beställningar av kontorsmaterial och andra kontorsrelaterade inköp.
  • Samordna och ha kontakt med leverantörer och fastighetsägare.
  • Hantera felanmälningar, kvalitetskontroller och vara behjälplig vid upphandlingar.
  • Ge praktiskt stöd inom IT, telefoni, passersystem och larm.
  • Ansvara för brandskydd, första hjälpen och utrymningsrutiner.
  • Planera och samordna konferenser, utbildningar, kunddagar och interna aktiviteter.
  • Ge praktiskt stöd vid möten, event och andra arrangemang.
  • Ansvara för praktisk samordning kring kontorets lokaler, möbler och poolbil.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och lösningsorienterad, med en naturlig förmåga att se vad som behöver göras. Du tycker om att hjälpa andra och trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du är självgående och tar gärna egna initiativ, samtidigt som du har lätt för att samarbeta och kommunicera med olika typer av människor.

Som person är du flexibel och prestigelös, har god organisationsförmåga och kan prioritera när flera saker händer samtidigt. Du är noggrann och ansvarstagande, men har också förmågan att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras. Framför allt motiveras du av att skapa en positiv upplevelse för både kollegor och besökare och bidra till att kontoret fungerar på bästa sätt.

Vi ser gärna att du har:

  • Slutförd gymnasieutbildning.
  • B-körkort.
  • Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
  • En god kommunikativ förmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.
  • Förmåga att arbeta självständigt, ta egna initiativ och prioritera bland varierande arbetsuppgifter.

Övrigt

Tillträde: Mitten av januari 2027 Omfattning: Heltid Anställningsform: Tillsvidareanställning inkl. 6 månaders provanställning Placering: Ikano Bostad, Sundbyberg

Detta är en direktrekrytering där du blir anställd direkt av Ikano Bostad. KFX HR-partner ansvarar för rekryteringsprocessen och genomför bakgrundskontroll av slutkandidat i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Ebba Albinsdotter på [email protected].

Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag! #MPA

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against KFX HR-partner Skandinavien AB's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on KFX HR-partner Skandinavien AB's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    KFX HR-partner Skandinavien AB's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.