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Job Description
Description du poste
Le ou la gestionnaire de projets contribue à la croissance profitable de LAVO, une filiale de KIK Consumer Products en assurant la planification, la coordination et l’exécution de projets liés au développement de nouveaux produits de marque privée et/ou de marques nationales. La personne titulaire du poste prend également en charge les projets de modification et d’optimisation des composantes d’emballage, notamment les étiquettes, formats de bouteilles, bouchons et autres éléments connexes.
Ce poste à temps plein est basé au Québec, selon un mode de travail hybride prévoyant une présence au bureau, situé près d’Anjou, environ deux jours par semaine.
Relevant de la Gestionnaire de projets senior, la personne titulaire joue un rôle central dans la coordination des équipes multidisciplinaires et dans l’avancement des projets, de leur initiation jusqu’à leur mise en œuvre. Elle établit un rythme d’exécution efficace, mobilise les différents intervenants, veille au respect des échéanciers, anticipe les enjeux et contribue activement à leur résolution afin d’assurer une exécution efficace des projets et de soutenir les priorités commerciales de LAVO.
Résumé du poste
- Prendre en charge le cycle complet de développement de nouveaux produits et emballages, de l’idéation jusqu’au lancement et à la mise en marché en assurant la coordination de l’ensemble des intervenants internes et externes;
- Élaborer, maintenir et communiquer les plans de projets détaillés, incluant notamment la portée (scope), les échéanciers, les risques, la communication, dimensions environnemental et exigences qualité;
- Développer et gérer les échéanciers de projets, identifier les activités critiques et les interdépendances, et assurer le respect des étapes clés et des dates de livraison.
- Planifier, coordonner et animer les rencontres de suivi interdépartementales, documenter les décisions et les actions requises et assurer un suivi rigoureux auprès des responsables et/ou fournisseurs externes afin de maintenir le rythme d’exécution des projets.
- Assurer la prise en charge et le suivi du processus de développement de produits selon l’approche Stage-Gate, en veillant à ce que les livrables, approbations et décisions nécessaires soient complétés à chacune des étapes.
- Gérer les projets de transition d’emballages et de discontinuation de produits, tant pour les marques privées que pour les marques nationales;
- Compléter et coordonner la documentation nécessaire aux lancements des nouveaux produits, notamment la création et la mise à jour des informations dans les bases de données internes et les nomenclatures de produits (BOM – Bill of Materials);
- Coordonner et participer à la révision des textes d’étiquetage (pack copy) et fichiers graphiques en collaboration avec l‘équipe de projet, afin d’assurer l’exactitude des informations et l’obtention des approbations requises dans les délais établis.
- Maintenir à jour les procédures départementales et veiller à leur amélioration continue.
- Gérer, coordonner et participer au développement des initiatives de développement durables en collaboration avec le Comité d’Initiatives Durables pour tous les départements et à même les projets de développement.
- Pourrait être amener à coordonner des tests variés en collaboration avec des intervenants internes ou externes.
- Tout autres tâches connexes
Qualifications/ Certifications :
- Baccalauréat en Administration des affaires ou Gestion de projets – ou tout autre expérience pertinente
- Deux à cinq ans d’expérience en gestion de projets - secteur manufacturier un atout
- Connaissance de la suite Office et bonne maîtrise de Excel
- Connaissance de la plateforme Smartsheet – un atout
- Bilinguisme : anglais-français Compétences :
- Excellentes compétences en gestion de projets avec la capacité de gérer simultanément plusieurs projets, priorités et échéanciers.
- Excellentes aptitudes en communication avec un bon esprit de synthèse.
- Autonomie, sens de l’organisation et capacités d’analyse, avec une approche structurée dans la gestion des priorités.
- Capacité à mobiliser et coordonner des équipes interfonctionnelles afin d’atteindre les objectifs communs (notamment les équipes du secteur des Ventes, des Opérations, du Marketing et des Finances)
- Orienté vers les résultats, fait preuve d’initiatives et assume la responsabilité de l’atteinte des objectifs. Demande de l’aide ou du soutien si nécessaire.
- Capacité à exprimer et à défendre ses recommandations, tout en faisant preuve d’écoute et d’ouverture aux différents points de vue. Se concentre sur les solutions et les possibilités.
- Démontre une ouverture d’esprit, accueille la rétroaction constructive et cherche continuellement à s’améliorer.
- Transforme l’inertie de l’équipe et établit le rythme.
- Capacité à collaborer avec des partenaires et intervenants externes, notamment des fournisseurs, agences et autres partenaires impliqués dans la réalisation des projets.
- Rigueur, minutie et souci du détail, particulièrement dans le suivi des échéanciers, de la documentation et des différents livrables de projets.
Exigences - Physiques du poste:
Poste hybride en mode télétravail et présentiel au bureau minimum deux jours par semaine.
