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Open nowPosted 9 days ago

Assistenz Interner Service (m/w/d)

Kitas im Erzbistum Berlin - Zweckverband der Katholischen Kirchengemeinden29 open roles

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Berlin
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistenz Interner Service (m/w/d)Kitas im Erzbistum Berlin - Zweckverband der Katholischen Kirchengemeinden · Berlin

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Kitas im Erzbistum Berlin - Zweckverband der Katholischen Kirchengemeinden's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Kitas im Erzbistum Berlin - Zweckverband der Katholischen Kirchengemeinden postings stay open a median of 17 days.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.5%7 days
  4. 21.8%14 days
  5. 36.6%30 days
  6. 58.9%60 days
This job: posted 9 days ago

Kitas im Erzbistum Berlin - Zweckverband der Katholischen Kirchengemeinden median: 17 days open

The posting

Das sind wir

Hedi Kitas ist mit 70 Kindertageseinrichtungen einer der größten Kita-Träger der Region. Über 900 Mitarbeitende begleiten täglich mehr als 4.000 Kinder mit pädagogischer Exzellenz, Empathie und klarer Wertorientierung. Als gemeinnützige Organisation vereint Hedi Kitas die Bildungsziele der Länder Berlin, Brandenburg und Mecklenburg-Vorpommern mit modernen Trägerstrukturen, digitaler Weiterentwicklung sowie einer Unternehmenskultur, die Glaubwürdigkeit, Verantwortung und Zukunftsgestaltung verbindet.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir ab Januar 2027 eine strukturierte und zuverlässige Assistenz im Internen Service mit 29 Wochenstunden.

In dieser vielseitigen Rolle sorgen Sie dafür, dass die organisatorischen Abläufe in unserer Geschäftsstelle zuverlässig funktionieren. Sie übernehmen zentrale administrative Aufgaben und sind eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende, interne Schnittstellen und externe Besucher*innen. Dabei verbinden Sie Organisationstalent und Serviceorientierung mit einem sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für das Postmanagement sowie die Betreuung der zentralen Rufnummer einschließlich der eigenständigen Bearbeitung und Weiterleitung von Anliegen
  • Organisation und Betreuung der Geschäftsstelle als zentrale Ansprechperson für interne Schnittstellen, insbesondere für Material- und Technikausleihe sowie allgemeine administrative Anliegen
  • Büroorganisation und Lagermanagement einschließlich Dokumentation und Ausgabe von Materialien
  • Raum- und Veranstaltungsorganisation durch Pflege des Raumkalenders sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungsräumen, Technik und Verpflegung
  • Besuchermanagement inkl. Anmeldung externer Besucher*innen sowie Koordination mit dem Empfang
  • Unterstützung bei weiteren organisatorischen Aufgaben wie Onboarding neuer Mitarbeitender und der Vorbereitung von Veranstaltungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder alternativ mehrjährige Berufserfahrung im verwaltenden Assistenzbereich
  • Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Freude an digitalen Arbeitsprozessen
  • Sorgfältige, zuverlässige und proaktive offene Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine offene und serviceorientierte Haltung

Warum wir?

Eine sichere Zukunft:

  • Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach Tarifvertrag
  • Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
  • Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung

Work-Life-Balance:

  • 31 Urlaubstage und zusätzlich 2 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
  • Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
  • Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
  • Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum

Attraktive Konditionen:

  • Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO) in der Entgeltgruppe 5
  • Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
  • Vermögenswirksame Leistungen und zwei Jahressonderzahlungen ergänzen das Grundgehalt
  • Bezuschussung zum Deutschlandticket Job mit 30 Prozent Ermäßigung
  • Angebot zum JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike

Ihr*e Ansprechpartner*in

Antonija Zeljko Recruiting

Tel.: +49 30 259365 036 Mail: [email protected]

Neugierig?

Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Umfeld suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung!

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Kitas im Erzbistum Berlin - Zweckverband der Katholischen Kirchengemeinden's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Kitas im Erzbistum Berlin - Zweckverband der Katholischen Kirchengemeinden's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Kitas im Erzbistum Berlin - Zweckverband der Katholischen Kirchengemeinden's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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