The posting
Executive Assistant to CEO
Σχετικά με τη θέση
Αναζητούμε έναν/μία Executive Assistant to CEO που θα αποτελέσει
έναν από τους πιο στενούς συνεργάτες του CEO, υποστηρίζοντας την
καθημερινή λειτουργία του και συμβάλλοντας ενεργά στην υλοποίηση
σημαντικών επιχειρηματικών πρωτοβουλιών.
Η θέση ξεπερνά τα όρια της παραδοσιακής γραμματειακής
υποστήριξης. Αναζητούμε έναν επαγγελματία που θα λειτουργεί ως
έμπιστος συνεργάτης του CEO, με υψηλό επίπεδο οργάνωσης,
επιχειρηματική αντίληψη και έντονη αίσθηση ownership. Ο ιδανικός
υποψήφιος θα λειτουργεί με αυτονομία, θα αναλαμβάνει
πρωτοβουλίες, θα προβλέπει ανάγκες και θα εξασφαλίζει ότι οι
προτεραιότητες του CEO υλοποιούνται αποτελεσματικά.
Πρόκειται για έναν ιδιαίτερα απαιτητικό ρόλο σε ένα δυναμικό και
διεθνές επιχειρηματικό περιβάλλον, ο οποίος απαιτεί ευελιξία,
διακριτικότητα, ταχύτητα στη λήψη αποφάσεων και άριστη διαχείριση
πολλαπλών προτεραιοτήτων.
Η θέση απευθύνεται σε επαγγελματίες που απολαμβάνουν να
εργάζονται σε περιβάλλον υψηλών απαιτήσεων, με έντονους ρυθμούς,
αυξημένη ευθύνη και σημαντικό βαθμό αυτονομίας.
Κύριες Αρμοδιότητες
* Διαχείριση του καθημερινού προγράμματος και του ημερολογίου του
CEO.
* Οργάνωση και συντονισμός επαγγελματικών ταξιδιών στην Ελλάδα
και το εξωτερικό.
* Προγραμματισμός και συντονισμός συναντήσεων με εσωτερικούς και
εξωτερικούς συνεργάτες.
* Προετοιμασία παρουσιάσεων, reports, meeting notes και
επιχειρηματικής αλληλογραφίας.
* Παρακολούθηση deadlines, ενεργειών και στρατηγικών projects.
* Παρακολούθηση και υπενθύμιση κρίσιμων προθεσμιών, αποφάσεων
και follow-up ενεργειών.
* Φιλτράρισμα, αξιολόγηση και ιεράρχηση εισερχόμενων αιτημάτων
προς τον CEO.* Συντονισμός διαφορετικών ομάδων και stakeholders για την ομαλή
υλοποίηση ενεργειών.
* Διαχείριση εμπιστευτικών πληροφοριών με απόλυτη εχεμύθεια.
* Επίλυση καθημερινών θεμάτων με αυτονομία και επαγγελματική
κρίση.
* Ανάληψη ειδικών αποστολών και projects για λογαριασμό του CEO.
Απαραίτητα Προσόντα
* Τουλάχιστον 10 χρόνια εμπειρίας ως Executive Assistant ή σε
αντίστοιχο ρόλο υποστήριξης CEO, Founder ή άλλου C-Level στελέχους.
* Προϋπηρεσία σε μεγάλους οργανισμούς, πολυεθνικές εταιρείες,
ναυτιλιακές ή άλλα απαιτητικά επιχειρηματικά περιβάλλοντα.
* Άριστες οργανωτικές και συντονιστικές δεξιότητες.
* Ικανότητα αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών προτεραιοτήτων
και αυστηρών χρονοδιαγραμμάτων.
* Ικανότητα λήψης αποφάσεων και επίλυσης προβλημάτων με
περιορισμένη καθοδήγηση.
* Πολύ υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού, εχεμύθειας και αξιοπιστίας.
* Ισχυρή αίσθηση ownership και ανάληψης πρωτοβουλιών.
* Άριστη γνώση της Αγγλικής γλώσσας (γραπτός και προφορικός
λόγος).
* Πολύ καλή γνώση Microsoft Office και σύγχρονων εργαλείων
παραγωγικότητας.
* Δυνατότητα συχνών ταξιδιών στο εξωτερικό όταν απαιτείται.
* Ευελιξία ως προς το ωράριο εργασίας, ανάλογα με τις επιχειρηματικές
ανάγκες.
Θα εκτιμηθούν επιπλέον
* Εμπειρία σε περιβάλλον Founder, Family Office ή γραφείο Διοίκησης.
* Εμπειρία στον συντονισμό διεθνών ταξιδιών και σύνθετων
προγραμμάτων.
* Δίπλωμα οδήγησης.
* Εμπειρία στη διαχείριση projects ή cross-functional συνεργασιών.
Τι αναζητούμε
Αναζητούμε έναν επαγγελματία που δεν περιμένει οδηγίες για κάθε
επόμενο βήμα, αλλά σκέφτεται μπροστά, αναλαμβάνει πρωτοβουλίες
και δημιουργεί λύσεις πριν προκύψουν προβλήματα.Έναν άνθρωπο που απολαμβάνει να εργάζεται δίπλα στη διοίκηση, να
οργανώνει πολύπλοκες καταστάσεις, να διαχειρίζεται απαιτητικά
χρονοδιαγράμματα και να συμβάλλει ουσιαστικά στην αποτελεσματική
λειτουργία του CEO και του οργανισμού.
Τι προσφέρουμε
* Τη δυνατότητα να εργαστείτε δίπλα στον CEO και να αποτελέσετε
βασικό συνεργάτη του στην καθημερινή λειτουργία και την υλοποίηση
στρατηγικών πρωτοβουλιών.
* Συμμετοχή σε ένα δυναμικό, απαιτητικό και διεθνές επιχειρηματικό
περιβάλλον με υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού.
* Έναν ρόλο με ουσιαστικές αρμοδιότητες, σημαντικό βαθμό
αυτονομίας και πραγματική επίδραση στη λειτουργία του οργανισμού.
* Συνεχή έκθεση σε υψηλού επιπέδου επιχειρηματικές αποφάσεις,
projects και συνεργασίες.
* Ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης και προσωπικής ανάπτυξης μέσα
από έναν ιδιαίτερα απαιτητικό και πολυδιάστατο ρόλο.
* Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών, το οποίο θα διαμορφωθεί ανάλογα
με την εμπειρία και το επίπεδο του/της κατάλληλου/ης υποψηφίου.
Τόπος εργασίας
* Πλήρης onsite εργασία στην Καλλιθέα.
* Δυνατότητα ταξιδιών στην Ελλάδα και το εξωτερικό, ανάλογα με τις
ανάγκες του ρόλου.
