The posting
Vi har alle brug for dig, hvis DU vil være skolens administrative omdrejningspunkt og møde os alle med et smil?
På Kløver-Skolen søger vi en engageret og serviceminded skolesekretær, der trives i en hverdag med mange bolde i luften og en bred vifte af administrative opgaver. Du bliver en vigtig del af skolens administration og får en central rolle i at understøtte skolens daglige drift. Kløver-Skolen er en speciale beliggende i hjertet af Sønderborg. Skolen fordeler sig over tre matrikler, og du vil som udgangspunkt sidde på Kløvermarken og servicere alle tre matrikler.
Dine vigtigste opgaver Du bliver en del af et administrativt team, hvor vi hjælper hinanden og løfter opgaverne i fællesskab. Vi kan løbende fordele opgaverne blandt os, men vi forstiller os at du primært får følgende opgaver:
- Betjening af skolens administrative systemer som TEA, Aula, KMD, TRIO mm.
- Håndtering af løn og fakturering
- Journalisering og dokumenthåndtering
- Forskellige elevrettede opgaver
- Håndtering af telefoniske og personlige henvendelser fra kolleger, elever, forældre og samarbejdspartnere
- Almindelige sekretæropgaver samt administrativ understøttelse af skolens ledelse og medarbejdere
- Diverse ad hoc-opgaver i administrationen.
Dine kompetencer Vi søger en skolesekretær, som:
- Er serviceminded, imødekommende og trives i mødet med både børn og voksne
- Har erfaring med administrative opgaver og gerne fra skole- eller uddannelsesområdet
- Arbejder struktureret og har blik for detaljen
- Kan bevare overblikket og prioritere opgaver i en travl hverdag
- Har gode samarbejdsevner og bidrager positivt til fællesskabet
- Er fortrolig med almindelige IT-systemer og har mod på at lære nye administrative platforme
Det får du hos os
- En central rolle på en stor og velfungerende skole
- Et tæt, uformelt og humørfyldt samarbejde i administrationen, som består af to sekretærer, to servicemedarbejdere og fire ledere.
- Dygtige og hjælpsomme kolleger, der løfter i flok
- En arbejdsplads med stor variation i opgaverne og mulighed for at gøre en reel forskel i hverdagen
- En skole med engagerede medarbejdere, en synlig ledelse og et godt samarbejde med skolens forældre.
Hvem er vi Kløver-Skolen er det mest vidtgående specialtilbud i Sønderborg Kommune med ca. 180 elever og 120 medarbejdere fordelt på tre matrikler. Vi vægter ordentlighed, faglighed og stærke relationer højt. Hos os møder du en uformel omgangstone, stor hjælpsomhed og et stærkt fællesskab. Vi vil hinanden og spørger hellere en gang mere, hvis vi er i tvivl.
Vil du vide mere Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte skoleleder Søren Sørensen på telefon 27906769 eller email: [email protected]. Læs mere om Kløver-Skolen på https://klover-skolen.aula.dk/
Ansættelsesproces og løn Ansættelsesdatoen er den 1. december 2026 eller efter aftale. Vi holder ansættelsessamtaler d. 27. oktober.
Stillingen er som udgangspunkt på 37 timer og er en fast stilling. Stillingen er baseret på skolens 42 arbejdsuger.
Ansøgningsfrist: 25. oktober 2026 Vi tilbyder løn og ansættelsesvilkår ifølge overenskomst for administration og IT mv. i kommuner og efter principper om lokal løndannelse og efter aftale med den forhandlingsberettigede organisation.
Lønsammensætningen afhænger af din uddannelse, dokumenteret anciennitet og kvalifikationer. Vi indhenter straffe- og børneattester. Vi ser mangfoldighed som en styrke. Derfor opfordrer vi alle uanset køn, alder, handicap, religion, seksuel orientering eller etnisk baggrund til at søge job hos os.
Send din ansøgning online. Klik på ”Ansøg” nedenfor og vedhæft din ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Vi glæder os til at møde dig.
https://www.youtube.com/watch?v=8EzFdnQXgNs
Sønderborg Kommune - en arbejdsplads i verdensklasse
Sønderborg Kommune er et ambitiøst arbejdsfællesskab, hvor vi sammen gør en forskel og skaber et endnu bedre lokalsamfund.
Uanset om du er med til at realisere vores visioner, politiske beslutninger eller leverer kerneydelser af højeste kvalitet tæt på borgerne, bliver du anerkendt for din indsats og dit engagement.
Vi investerer i dig gennem løbende kompetenceudvikling og spot på talentet, så du udvikler dig og når dit fulde potentiale igennem et helt arbejdsliv.
Vi har modet til at vende tingene på hovedet i løsningen af både små og store udfordringer. Det giver nye perspektiver og blik for innovative løsninger.
Vi samarbejder tæt med lokale virksomheder for at fremme vækst og grøn udvikling i vores område, hvilket skaber en dynamisk og inspirerende arbejdsplads.
Vi er en arbejdsplads med høj grad af fleksibilitet, som giver plads til både karriere og fritid.
Læs Sønderborg Kommunes personalepolitiske værdier og Ledelsesgrundlag
Læs mere om Sønderborg og gå på oplevelse i lokallivet på www.sonderborg.dk
