The posting
- Przyjmowanie i rejestrowanie jawnej korespondencji wpływającej do Sekcji do spraw Postępowań w Sprawach Cudzoziemców oraz wypływającej z niej,
- Prowadzenie dzienników korespondencyjnych, skorowidzów, dzienników podawczych Sekcji do spraw Postępowań w Sprawach Cudzoziemców,
- Przekazywanie jawnej korespondencji pracownikom Sekcji do spraw Postępowań w Sprawach Cudzoziemców,
- Przygotowanie poczty i przesyłek wychodzących,
- Współpraca z Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim - w zakresie obiegu korespondencji,
- Przyjmowanie i kompletowanie akt spraw ostatecznie zakończonych (Sekcji do spraw Postępowań w Sprawach Cudzoziemców) oraz wykonywanie innych czynności, związanych z archiwizowaniem dokumentacji jawnej,
- Nadawanie i odbieranie telegramów,
- Przygotowanie zestawień statystycznych, dotyczących wpływu korespondencji oraz spraw archiwizowanych,
- Informowanie przełożonego o ujawnionych nieprawidłowościach, występujących w Wydziale,
- Przestrzeganie tajemnicy prawnie chronionej,
- Przestrzeganie przepisów BHP i przeciwpożarowych.
wykształcenie - średnie ogólnokształcące zawód - Pozostali pracownicy obsługi biurowej (wymagany staż - lata: 2) język obcy - polski, w mowie: C2 - biegły, w piśmie: C2 - biegły - staż pracy: 2 lata, - umiejętności/kwalifikacje zawodowe: umiejętność obsługi urządzeń biurowych, samodzielność, własna inicjatywa, komunikatywność, asertywność, - dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, - w Komendzie Stołecznej Policji (za wyjątkiem stanowiska pracy w Ośrodku Szkolenia Policji w Warszawie z siedzibą w Piasecznie) nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - nie dotyczy osób urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
WYMAGANIA POŻĄDANE: - wykształcenie: średnie technik biurowy, - doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku, - umiejętności/kwalifikacje zawodowe: dokładność, odpowiedzialność.
DOKUMENTY NIEZBĘDNE: - CV, - podanie o zatrudnienie skierowane do Komendanta Stołecznego Policji, - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia, - kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie stażu pracy (jeżeli jest niezbędny na stanowisku), - oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru, - kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą POUFNE lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1209), - oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/pracował lub nie pełniła/pełnił służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) - dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
TERMIN SKŁADANIA OFERT: do dnia 20.11.2026 r.
OFERTA URZĘDU (w tym pozostałe składniki wynagrodzenia, o których mowa w art. 183c § 2 Kodeksu pracy oraz benefity pracownicze):
Inne składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne lub rzeczowe, które mogą przysługiwać pracownikowi, po spełnieniu wymagań określonych w przepisach prawa pracy, w szczególności: - wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy, o którym mowa w art. 92 Kodeksu pracy; - wynagrodzenie za czas nieświadczenia pracy spowodowany wykorzystaniem urlopu wypoczynkowego; - wynagrodzenie za czas zwolnień od pracy; - wynagrodzenie za okres zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy; - wynagrodzenie za pracę poza normalnymi godzinami pracy; - dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej; - dodatek specjalny z tytułu okresowego zwiększenia obowiązków służbowych lub powierzenia dodatkowych zadań albo ze względu na charakter pracy lub warunki wykonywania pracy; - nagroda jubileuszowa; - dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. 13tka); - odprawa emerytalna lub rentowa; - odprawa w związku z rozwiązaniem stosunku pracy z przyczyn niedotyczących pracownika; - ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy; - zwrot kosztów podróży służbowej; - zwrot kosztów używania pojazdów prywatnych do celów służbowych; - dofinansowanie do wypoczynku pracowników; - dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników; - świadczenia wynikające z przepisów BHP: ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży roboczej, refundacja części kosztów za okulary/soczewki korygujące wzrok do pracy przy obsłudze monitora ekranowego; - możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej; - dobra lokalizacja; - stojaki na rowery na terenie urzędu; - stołówka pracownicza; - możliwość korzystania z siłowni; - możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie; - finansowanie działalności kulturowo-oświatowej w postaci biletów na imprezy artystyczne, kulturalne i oświatowe; - możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych; - możliwość wsparcia psychologa; - możliwość wyjścia w celach prywatnych (połączone z późniejszym odpracowaniem); - możliwość ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy; - ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7:00 a godz. 9:00.
MIEJSCE SKŁADANIA OFERT: Wydział Postępowań Administracyjnych Komendy Stołecznej Policji, ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa,
z dopiskiem na kopercie starszy technik/starsza techniczka w Sekcji do spraw Postępowań w Sprawach Cudzoziemców Wydziału Postępowań Administracyjnych Komendy Stołecznej Policji lub w formie elektronicznej poprzez: - Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e PUAP) lub - pocztą elektroniczną na adres e mail: [email protected]
WARUNKI PRACY (na podstawie karty opisu stanowiska pracy oraz link do strony Biuletynu Informacji Publicznej KSP dot. deklaracji dostępności) - praca biurowa, - praca dwuzmianowa w poniedziałki, w pozostałe dni praca jednozmianowa, - praca przy monitorze ekranowym co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy, - praca przy oświetleniu sztucznym i naturalnym, - zagrożenie korupcją.
DANE OSOBOWE - KLAUZULA INFORMACYJNA: Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/ogloszenia-o-wolnych-stanowisk/klauzula/45719,Klauzula-informacyjna-dla-kandydata-kandydatki-na-wolne-stanowisko-pracy.html
DODATKOWE INFORMACJE: - zatrudnienie pracownika/pracownicy w Komendzie Stołecznej Policji może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika Komendanta Stołecznego Policji ds. Ochrony Informacji Niejawnych postępowania sprawdzającego i wydaniu poświadczenia bezpieczeństwa lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa wydanym przez inny uprawniony podmiot, - w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy/wyższy niż 6%, - zachęcamy do składania ofert pracy przez osoby niepełnosprawne (z uwzględnieniem informacji dotyczących miejsca i otoczenia organizacyjno technicznego stanowiska pracy), - nasz urząd jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozpatrywane są z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną, - aplikując oświadcza się, że znana jest osobie składającej ofertę treść informująca na temat przetwarzania danych osobowych w naborze, - oferty pracy, które nie spełnią wymogów formalnych, niekompletne oraz przesłane po terminie nie będą brane pod uwagę, - w przypadku złożenia oferty pracy za pośrednictwem operatora pocztowego, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wpływu do urzędu - w przypadku złożenia oferty pracy drogą elektroniczną, za datę jej złożenia w terminie uważa się datę wysłania - UWAGA! PODANIE O ZATRUDNIENIE, ŻYCIORYS/CV ORAZ WYMAGANE W OGŁOSZENIU OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ OPATRZONE AKTUALNĄ DATĄ (korespondującą z datą złożenia dokumentów) ORAZ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE - oferta pracy nie jest zwracana kandydatowi/kandydatce i podlega archiwizacji na podstawie obowiązujących przepisów prawa - pracownikowi/pracownicy może być nadany przydział organizacyjno mobilizacyjny, - informacje na temat Procedury zgłoszeń wewnętrznych w KSP znajdują się na stronie: https://ksp.policja.gov.pl/pl/policjanci-i-pracownicy/sygnalisci/64890,Wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-praw-i-podejmowania-dzialan-n.html staż pracy ogółem - lata: 2
