Studentermedhjælpere til Kontor for Statens Business Intelligence i Økonomistyrelsen

The posting

Ønsker du et studierelevant job, hvor du får praktisk erfaring med offentlig administration, data og statslige it-systemer? Har du gåpåmod og trives med at arbejde struktureret og selvstændigt? Så er du måske den, vi søger til Kontoret for Statens Business Intelligence (Statens BI).

Om stillingen

I Økonomistyrelsen søger vi engagerede studentermedhjælpere til Kontor for Statens BI. Her arbejder vi med drift og udvikling af centrale fællesstatslige løsninger, der understøtter styring og drift på tværs af staten. Afhængigt af din profil og interesse kommer du til at bidrage til den daglige drift af kontoret og de systemer, vi arbejder med, samt til tværgående opgaver, der understøtter den fælles opgaveløsning på tværs af styrelsen. Du kan være i starten af dit studie eller allerede have erfaring fra et tidligere job - det er ikke det vigtigste for os. Det afgørende er, at du kan arbejde struktureret, tager ansvar for og leverer dine opgaver.

Læs mere om Økonomistyrelsens digitale løsninger her: https://oes.dk/digitale-loesninger/

Dine opgaver kan fx være, at

• understøtte og koordinere tværgående processer, herunder planlægge og følge op på leverancer
• udarbejde præsentationer og materiale til møder, workshops og træning.
• løse administrative opgaver inden for løn, økonomi, indkøb og HR, fx budgetopfølgning og fakturahåndtering
• Vedligeholde og kvalitetssikre data og lister samt håndtere udsendelser, opfølgning og øvrige administrative opgaver
• udarbejde og opdatere system-, proces-, arkitektur- og forretningsdokumentation
• bidrage til kommunikation fra styrelsen og koncernen, fx vedligeholde indhold på oes.dk og udarbejde nyheder til interne og eksterne interessenter
• understøtte implementering af løsninger hos kunder, fx planlægge opsætning og konfiguration

Om dig

Vi forestiller os, at du læser en relevant videregående uddannelse, fx inden for statskundskab, økonomi, sociologi, offentlig forvaltning eller IT. Du kan være i starten af dit studie eller have erfaring fra et tidligere job. Det vigtigste er, at du har lyst til at sætte dig ind i nye opgaver og bidrage til arbejdet med løsninger, der bruges på tværs af staten.

I stillingen skal du både kunne løse dine egne opgaver og samarbejde med kollegaer om fælles leverancer. Du kommunikerer klart mundtligt og skriftligt, uanset om du udarbejder mødemateriale, dokumentation eller indhold til interne og eksterne interessenter. Du er fortrolig med Office-pakken, særligt Excel og PowerPoint, og har en generel IT-forståelse.

Hvad lægger vi særligt vægt på?

• Du arbejder struktureret og kan holde styr på opgaver, leverancer og deadlines.
• Du tager ansvar, følger op og sikrer, at dine opgaver bliver løst.
• Du er nysgerrig og kan sætte dig ind i nye arbejdsområder og digitale løsninger.
• Du arbejder selvstændigt, men spørger om sparring, når du har brug for det.
• Du er engageret og bidrager positivt til samarbejdet med dine kollegaer.

Om os

Vi er 25 kollegaer i Statens BI på Landgreven i Københavm, der sætter pris på godt samarbejde, sparring og data. Derudover har vi også en filmklub, der fokuserer på klassikere inden for forskellige genrer, og det sker, vi tager en fredagsøl.

Vi tilbyder et udviklende studiejob med ansvar og fleksibilitet, så arbejdet kan hænge sammen med dit studie. Du får praktisk erfaring med offentlig administration, data og digitale løsninger og mulighed for at udvikle dig fagligt og gradvist få mere ansvar. Du får også mulighed for at bidrage til at forbedre arbejdsgange og processer i et godt arbejdsmiljø med engagerede og hjælpsomme kollegaer.

Hos os betyder tilstedeværelse sammen med vores kollegaer meget, og vi mener, at samarbejde og videndeling på tværs af styrelsen er afgørende for et godt arbejdsmiljø. Samtidig vil vi gerne sikre fleksibilitet for vores medarbejdere, og hjemmearbejde kan løbende aftales mellem chef og medarbejder, når det er foreneligt med opgavevaretagelsen.

Ansættelsesvilkår

Vi forventer en arbejdstid på ca. 15 timer i gennemsnit pr. uge, men med mulighed for fleksibilitet i eksamensperioder, ligesom der i perioder kan være mulighed for at arbejde mere end 15 timer.

Du ansættes efter fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige område (OAO-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for Kontorfunktionærer, Laboranter og It-medarbejdere (HK) i staten.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes og efterfølgende kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen i hele din ansættelsesperiode. Du vil i forbindelse med ansættelsen blive bedt om at fremsende en privat straffeattest, som du rekvirerer via www.politi.dk , eller ved fysisk fremmøde på din lokale politistation. Vi fortæller mere om dette undervejs i ansættelsesforløbet.

Det er derudover en forudsætning for ansættelse, at du er aktivt studerende.

Ansættelsesområdet er Finansministeriet med tilhørende institutioner: Finansministeriets departement, Statens Administration, Statens It, Medarbejder- og Kompetencestyrelsen samt Økonomistyrelsen.

Yderligere oplysninger

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte fuldmægtig Line Gravesen på tlf. 23 82 70 25 eller mail [email protected].

Ansøgning

Send din ansøgning, CV og relevante bilag via knappen ”Søg stillingen” senest den 20. november 2026.

Du er velkommen til at bruge AI til din ansøgning. Vedhæft dog gerne dit prompt, så vi kan se, hvilken tankegang, du har brugt.

Finansministeriet ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge. Vi ser frem til at læse din ansøgning.

Sammen gør vi en forskelHver dag går vi på arbejde med et mål om at gøre en forskel for vores kollegaer i de statslige institutioner og for borgerne i Danmark. Vi bidrager med viden, systemer og værktøjer, der hjælper de statslige og selvejende institutionerne med at sætte en klar retning, mindske bureaukrati og opnå mere tid til deres kerneopgaver.

Vi går op i at skabe arbejdsglæde og udvikle kompetencer og potentialet i vores medarbejdere, fordi vi mener, at det er grundstenen for at lykkes med vores kerneopgaver.

Du kan læse mere om Økonomistyrelsen på oes.dk eller på LinkedIn.