The posting
Voor een internationale dienstverlener met een sterke aanwezigheid in de Belgische markt zijn wij op zoek naar een Tender Desk Support.
In deze rol vorm je de spil van het offerte- en aanbestedingsproces. Je werkt nauw samen met commerciële collega's en zorgt ervoor dat offertes correct, overtuigend en tijdig worden ingediend. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met sterke schrijfvaardigheden en weet complexe informatie om te zetten in duidelijke en aantrekkelijke voorstellen.
Jouw taken:
- Je volgt aanbestedingen en commerciële opportuniteiten actief op en signaleert interessante kansen aan de betrokken collega's.
- Je analyseert lastenboeken en verzamelt alle relevante informatie voor een correcte offerte-opmaak.
- Je stelt kwalitatieve offertes op die beantwoorden aan alle inhoudelijke en administratieve vereisten.
- Je beheert het volledige offerteproces van voorbereiding tot indiening.
- Je bewaakt deadlines en zorgt voor een correcte opvolging van lopende dossiers.
- Je onderhoudt en actualiseert administratieve documentatie en sjablonen.
- Je verzamelt referenties en ondersteunende documenten ter versterking van offertes.
- Je bouwt mee aan een centrale kennisbank met herbruikbare teksten, presentatiemateriaal en commerciële documentatie.
- Je draagt bij aan de verdere professionalisering van het tender- en offerteproces.
Over onze klant:
Onze klant is een internationale speler binnen de zakelijke dienstverlening en ondersteunt dagelijks organisaties met kwalitatieve en duurzame oplossingen. Innovatie, klantgerichtheid en service vormen de basis van hun succes.
- Je bent vlot tweetalig Nederlands en Frans.
- Je werkt zeer nauwkeurig en kan goed omgaan met deadlines.
- Je hebt een sterke affiniteit met schrijven, redactie of het opstellen van commerciële documenten.
- Je beschikt bij voorkeur over ervaring in offertebeheer, tenders of administratieve commerciële ondersteuning binnen een B2B-omgeving.
- Je communiceert professioneel met klanten en collega's.
- Je bent zelfstandig, georganiseerd en neemt verantwoordelijkheid op voor jouw dossiers.
- Kennis van overheidsopdrachten is een pluspunt, maar geen vereiste. Een interne opleiding wordt voorzien.



