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Open nowPosted 200 days ago

Kauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)

korthauer14 open roles

Where
Monheim am Rhein
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowKauffrau/-mann für Büromanagement - Vollzeit (m/w/d)korthauer · Monheim am Rhein

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on korthauer's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 200 days ago

The posting

Jobbeschreibung

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Kaufleute für Büromanagement (m/w/d), die unser Unternehmen im Backoffice unterstützen und dafür sorgen, dass organisatorische Abläufe zuverlässig funktionieren. Wenn Du strukturiert arbeitest, gerne Ordnung schaffst und administrative Aufgaben zuverlässig erledigst, passt diese Position gut zu Dir.

Du bist Quereinsteiger und hast noch keine Erfahrung im Backoffice?

Während der Einarbeitung lernst Du Schritt für Schritt alle Abläufe, Systeme und Prozesse kennen, die Du für Deine Tätigkeit benötigst. Vorkenntnisse im Bereich Büroorganisation sind daher nicht zwingend erforderlich.

Was sind deine Aufgaben?

Du unterstützt unser Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Büroalltag. Dabei übernimmst Du Aufgaben, die für einen strukturierten und effizienten Ablauf im Unternehmen notwendig sind.

Deine Aufgabe besteht darin, administrative Prozesse zu organisieren, Dokumente und Informationen strukturiert zu verwalten und dafür zu sorgen, dass organisatorische Aufgaben zuverlässig erledigt werden.

  • Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden
  • Sammlung und Organisation von Belegen und Rechnungen
  • Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten
  • Telefonische Abstimmung mit externen Stellen (z. B. Versicherungen oder Dienstleister)
  • Organisation und Koordination von Terminen
  • Verwaltung von Aufgaben und To-Do-Listen
  • Vorbereitung von Versandaktionen und Direktmailings
  • Recherche von Informationen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
  • Bearbeitung eingehender Post und Pakete
  • Vorformulieren von E-Mails und Texten
  • Sichtung und Vorsortierung eingehender E-Mails
  • Empfang von Gästen und Annahme von Lieferungen
  • Sicherstellung von Ordnung und Struktur im Büroalltag

Über uns

Die Korthauer GmbH unterstützt Unternehmen aus dem Mittelstand dabei, qualifizierte Fachkräfte zu gewinnen und offene Positionen zuverlässig zu besetzen. Unser Schwerpunkt liegt auf der Entwicklung und Umsetzung moderner Recruiting-Strategien, mit denen Unternehmen planbar neue Mitarbeiter aus ihrer Region erreichen.

Dabei arbeiten wir mit klar strukturierten Prozessen und bewährten Systemen, die speziell auf die Anforderungen von Handwerks- und Industrieunternehmen zugeschnitten sind. Unser Ziel ist es, Unternehmen dabei zu helfen, ihre offenen Stellen dauerhaft zu besetzen und ihre Teams nachhaltig zu stärken.

Unser Team arbeitet täglich daran, Recruiting-Prozesse effizienter zu gestalten und Unternehmen bei der Gewinnung geeigneter Mitarbeiter zu unterstützen. Klare Abläufe, strukturierte Arbeitsweisen und eine verlässliche Zusammenarbeit bilden dabei die Grundlage unserer Arbeit.

Als wachsendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitern ein professionelles Arbeitsumfeld mit klar definierten Aufgabenbereichen, modernen Arbeitsplätzen und langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten. Gemeinsam arbeiten wir daran, unsere Dienstleistungen kontinuierlich weiterzuentwickeln und unseren Kunden verlässliche Lösungen im Bereich Mitarbeitergewinnung zu bieten.

Wir bieten

  • Eine gute Vergütung über Branchenniveau: Unsere Mitarbeiter profitieren von einem überdurchschnittlichen Gehalt.
  • Ein sicheres Arbeitsverhältnis: Wer bei uns anfängt, soll auch bleiben. Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und uns ist wichtig, dass jede Person, die ein Teil von Korthauer wird, sich auch langfristig mit uns weiterentwickelt.
  • Klare Abläufe und definierte Aufgabenbereiche im Vertrieb
  • Strukturierte und intensive Einarbeitung in unsere Vertriebsprozesse
  • Moderne Büroräume (400qm) mit hochwertiger Ausstattung
  • Erstklassige Büroausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen und nagelneuen MacBooks
  • Top Erreichbarkeit unseres Bürostandorts

Gehalts- und Verdienstmöglichkeiten

Einstiegsgehalt: 3.000 - 3.800 € brutto monatlich Eine Gehaltsentwicklung im Zuge deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung ist vorgesehen.

Stellenanforderungen

  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Fähigkeit, bestehenden Abläufen und Prozessen zu folgen
  • schnelle Auffassungsgabe
  • Sicherer Umgang mit E-Mail-Kommunikation und digitalen Tools
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Sauberes und fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift
From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against korthauer's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on korthauer's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    korthauer's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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