The posting
Opis posla:
- Praćenje statusa predmeta u sustavu eDozvola, vođenje evidencija te obavještavanje kolega i investitora o tijeku postupaka.
- Priprema, prikupljanje i predaja dokumentacije za ishođenje uvjeta, dozvola i potvrda, prijavu početka građenja te etažiranje.
- Administrativna i tehnička obrada projektne dokumentacije: priprema PDF datoteka, slaganje projekata, ispis, uvez, skeniranje i organizacija elektroničkog potpisivanja.
- Izrada dopisa, zahtjeva, punomoći, ugovora i imenovanja prema predlošcima.
- Podrška pri uređivanju i objedinjavanju troškovnika te pripremi dokumentacije za natječaje i tehničke preglede.
- Evidentiranje ulaznih i izlaznih računa, praćenje uplata i potraživanja, slanje podsjetnika za plaćanje te priprema dokumentacije za računovodstvo.
- Vođenje evidencija radnog vremena, godišnjih odmora i bolovanja zaposlenika.
- Komunikacija s investitorima, suradnicima i nadležnim tijelima putem e-pošte i telefona.
- Organizacija i arhiviranje projektne i poslovne dokumentacije te nabava uredskog i potrošnog materijala.



