The posting
Er du interesseret i at lære om de administrative HR-processer og kerneopgaver, såsom rekruttering, lønforhandling og ledelsessparring? Ønsker hertil at medvirke til at servicere og rådgive ledere og understøtte en sammenhængende og stabil drift i en alsidig organisation med stor politisk bevågenhed? Så kan det være dig, vi søger som vores nye kontorelev pr. 1. februar 2027.
Dine arbejdsopgaver
Gennem din kontorelevtid vil du få indblik i flere forskellige dele af organisationen for at sikre, at du får et godt og helhedsorienteret indblik i den administrative understøttelse af vores kerneopgave.
Du vil ligeledes få en spændende indføring i Danmarks Fængsler med særligt fokus på HR og opgaver i HR-regi. Ligeledes vil du blive en del af et kollegaskab med kolleger med mange forskellige uddannelsesmæssige baggrunde samt eksterne samarbejdspartnere.
I HR-enheden varetages blandt andet følgende overordnede opgaver, som du vil blive introduceret til i løbet af din uddannelse:
- Servicering og rådgivning af lederne i alle ansættelsesprocessens faser inden for både overenskomstansættelser samt tjenestemandsansættelser.
- En bred vifte af personaleadministrative HR-opgaver, såsom rokeringsskrivelser, seniorordninger, barsels- og orlovsadministration, partshøringer og lignende.
- Løbende udvikling og optimering af arbejdsgange og processer samt bidragelse til sikring af høj datakvalitet i ledelsesinformation til brug for den løbende ledelsessparring.
Som elev i HR-afdelingen kan du se frem til at behandle det administrative arbejde i ændringer vedr. ansættelse og at understøtte Fængslernes enhedsledere og chefer samt konsulenter mv. ved at løse opgaver inden for blandt andet:
Rekrutteringsprocessen bestående af stillingsopslag og ansættelse
Teammøde indkaldelse og udarbejdelse af dagsorden samt opsummering heraf.
Ansættelsesændringer som fx rokeringer, udlån og op/ned i tid
Ydelse og ophør af tillæg
Opsigelser/afskedigelser
Barsel og orlov
Pension og seniorordninger
AdHoc-opgaver som fx journalisering af dokumenter
Om dig
- Du er videbegærlig, nysgerrig, har lysten til at lære nyt og lader dig ikke slå ud af udfordringer eller travlhed
- Du ved, at du selv skal yde en indsats for at opnå resultater og tager aktivt ansvar for din læring og dit arbejde
- Du er god til at omgås forskellige typer mennesker
- Du er mødestabil og bevidst om, at en del af din læring består i at opbygge stærke rutiner i dine opgaver
- Du behersker skriftligt og mundtligt dansk på højt niveau, har gode IT-kundskaber – herunder Office-pakken
Uddannelseskrav Du har bestået eller forventer at bestå:
EUX med retning kontor
STX, HF eller HTX med et fem-ugers EU's/HGS-forløb
HHX eller HG/HGV
Er du fyldt 25 år inden grundforløbets start (EUX/EUS), bedes du sende en realkompetencevurdering med din ansøgning.
Er du i tvivl om, hvorvidt du opfylder adgangskravene, bedes du kontakte din lokale uddannelsesinstitution.
Ansættelse og aflønning sker i henhold til fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område, samt organisationsaftale for
kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK).
Cirkulære om organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) | Regler, aftaler og cirkulærer
Tiltrædelse forventes den 1. februar 2027.
Der indgås en aftale om en 2-årig uddannelsesstilling med en 37 timers arbejdsuge. Ud over den praktiske uddannelse er der i alt 15 ugers skolegang, fordelt over kortere skoleperioder, inklusiv mulighed for en studietur til Bruxelles og den afsluttende fagprøve.
Hvis du ansættes som voksenelev, er der mulighed for, at du kan blive ansat til en forhøjet elevløn.
Ansættelsesområdet er Danmarks Fængsler, Fængselskreds Vest, Mosevej 5B, 8240 Risskov.
Om Fængselskreds Vest Fængselskreds Vest er ét af to geografiske kriminalforsorgsområder på landsplan og har cirka 2.000 ansatte. Fængselskreds Vest har et kredskontor med stabsfunktion for de fængsler, arresthuse, tilsynsafdelinger, fodlænkeafdelinger, udslusningsfængsler og et udrejsecenter, der er geografisk placeret i Jylland og på Fyn.
Kredskontoret varetager opgaver i tæt kontakt med fængslerne indenfor bl.a. HR og personaleadministration, økonomistyring, daglig kapacitets- og belægsstyring, klientsagsbehandling, forebyggelse og sikkerhed.
For yderligere information om Danmarks Fængsler henvises til hjemmesiden Danmarks Fængsler - Vi driver landets fængsler.
Du søger stillingen via linket ”søg stillingen” Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal være modtaget senest den 2. december 2026.
Vi forventer at holde samtaler i uge 50.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at Danmarks Fængsler må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister. Inden ansættelse skal vi modtage dokumentation for CV i form af ansættelses- og ansættelsesbeviser.
Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe billedidentifikation f.eks. pas eller kørekort.
Danmarks Fængsler ser mangfoldighed som en styrke, og opfordrer alle interesserede kandidater uanset personlig baggrund til at søge.
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte HR souschef Jeanne Dybbøl på tlf. 7255 8258
