The posting
KLJUČNE ODGOVORNOSTI
- Samostalno upravljanje i organizacija cjelokupnog recepcijskog poslovanja, uz odgovornost za učinkovitost, kvalitetu rada i ostvarivanje operativnih ciljeva
- Vođenje, koordinacija, motiviranje i nadzor recepcijskog tima, uključujući izradu rasporeda rada, raspodjelu zadataka i edukaciju zaposlenika
- Potpuna kontrola financijskog i blagajničkog poslovanja recepcije, uključujući naplatu, izdavanje računa, kontrolu dnevnih obračuna, blagajničkih izvještaja i financijskih evidencija
- Upravljanje rezervacijama i raspoloživošću smještajnih kapaciteta, uz kontrolu točnosti unosa, izmjena i otkazivanja rezervacija
- Napredno korištenje i nadzor rada u hotelskom informacijskom sustavu (PMS) te osiguravanje točnosti i ažurnosti svih podataka
- Svakodnevna koordinacija s odjelom domaćinstva radi pravovremene pripreme smještajnih jedinica, praćenja njihovog statusa i učinkovite organizacije dolazaka i odlazaka gostiju
- Organizacija i nadzor procesa prijave i odjave gostiju (check-in/check-out)
- Praćenje popunjenosti, dnevnih izvještaja i ključnih operativnih pokazatelja
- Profesionalno rješavanje reklamacija, posebnih zahtjeva i izazovnih situacija
- Nadzor pravilne prijave i odjave gostiju putem sustava eVisitor
- Poticanje dodatne prodaje (upselling) i unapređenje prihoda od recepcijskih usluga
- Suradnja s upravom, odjelom hrane i pića, tehničkom službom i ostalim odjelima resorta
- Kontinuirano unapređenje standarda rada, internih procedura i kvalitete usluge
OD KANDIDATA OČEKUJEMO
- Dokazano iskustvo na poziciji voditelja recepcije ili sličnoj rukovodećoj poziciji, poželjno u hotelima ili resortima većeg kapaciteta
- Visoku razinu samostalnosti u organizaciji, donošenju odluka i upravljanju recepcijskim poslovanjem
- Odlično poznavanje financijskog i blagajničkog poslovanja, naplate, obračuna i kontrole računa
- Napredno poznavanje PMS sustava i upravljanja rezervacijama
- Iskustvo u koordinaciji recepcije i domaćinstva te organizaciji smještajnih kapaciteta
- Poznavanje sustava eVisitor i relevantnih zakonskih propisa
- Aktivno znanje engleskog jezika u govoru i pismu; dodatni strani jezici predstavljaju prednost
- Izražene organizacijske, komunikacijske i voditeljske sposobnosti
- Preciznost, odgovornost i sistematičnost u administrativnom i financijskom poslovanju
- Sposobnost rada pod pritiskom i učinkovitog rješavanja operativnih izazova
- Profesionalan pristup gostima i usmjerenost na kvalitetu usluge
ŠTO NUDIMO?
- Odgovornu i samostalnu rukovodeću poziciju
- Konkurentna primanja u skladu s iskustvom i kompetencijama
- Profesionalno i dinamično radno okruženje
- Podršku uprave i mogućnost aktivnog sudjelovanja u unapređenju poslovanja
- Mogućnost dugoročne suradnje i profesionalnog razvoja



