The posting
Sektion for Studieliv og vejledning søger tre teamledere. Som teamleder får du en central rolle i udviklingen af studielivsområdet og i arbejdet med at understøtte trivsel og faglig udvikling blandt sektionens medarbejdere.
Om os
I Studieliv og vejledning er vi optaget af at understøtte det gode studieliv. Vi varetager opgaver inden for studie- og karrierevejledning, studiestart, studiemiljø samt kommunikation til indskrevne studerende.
Sektionen består af ca. 42 engagerede medarbejdere, som arbejder med en bred vifte af opgaver på studielivsområdet.
Det bliver du en del af
Københavns Universitet er i gang med en stor omstilling af administrationen. Siden marts 2025 har vi arbejdet hen imod én fælles administration med tre nye campusadministrationer.
Studieliv og Vejledning er én af otte sektioner i Uddannelse Søndre. Sektionerne komplementerer hinanden med opgaver, der går på tværs af uddannelsesområdet, og som sammen skal sikre, at administrationen arbejder ud fra ensartede processer, fælles praksis og en fælles retning. Samarbejdet på tværs er afgørende for, at vi lykkes som én fælles administration.
Vi har derfor fokus på at harmonisere processer og arbejdsgange på tværs af organisationen. Som teamleder får du en central rolle i dette arbejde, samtidig med at du varetager den daglige personaleledelse.
I sektionen lægger vi vægt på samarbejde, trivsel og faglig udvikling. Vi værner om et godt socialt arbejdsmiljø, og vi har en uhøjtidelig omgangstone og højt til loftet.
Rollen som teamleder
Som teamleder bliver du en del af sektionens nye ledelsesteam sammen med de to øvrige teamledere og sektionslederen.
Du får personaleansvar for ca. 7-12 medarbejdere og bliver ansvarlig for den daglige ledelse samt prioritering og udvikling af opgaverne i dit team. Du vil bidrage til både drifts- og udviklingsopgaver i sektionen i tæt samarbejde med kolleger og samarbejdspartnere på tværs af KU.
For at lykkes i rollen er det vigtigt, at du har stærke relationelle kompetencer, organisatorisk forståelse og evnen til at omsætte behov og strategiske mål til konkrete løsninger.
Fælles ansvarsområder
Som teamleder skal du:
- Lede og udvikle medarbejderne i dit team med fokus på trivsel, faglighed og samarbejde
- Sikre stabil drift og høj kvalitet i opgaveløsningen
- Styrke samarbejdet med de øvrige sektioner i Uddannelse Søndre samt studielivsenhederne og øvrige samarbejdspartnere på tværs af KU
- Understøtte harmonisering, effektivisering og udvikling af arbejdsgange og processer i sektionen samt på tværs af Uddannelse Søndre og KU
- Gennemføre MUS-samtaler, 1:1-samtaler og ansættelsesforløb
- Lede og deltage i tværgående projekter og udviklingsopgaver
De tre teamlederstillinger
1. Teamleder for Uddannelseskommunikation
Du får ansvar for den daglige ledelse samt drift og udvikling af teamets opgaver, som blandt andet omfatter:
- Udvikling, produktion og vedligeholdelse af indhold til de studerendes intranet, herunder nyheder og arrangementsbeskrivelser
- Udvikling og produktion af information til studerende i kampagner og på infoskærme
- Planlægning, udvikling og produktion af indhold til sociale medier
- Planlægning, udvikling og produktion af kommunikation til ansatte
- Større udviklingsprojekter, hvor kommunikation er én blandt flere centrale indsatsområder
- Tæt samarbejde med teamleder for Vejledning om at sikre kvaliteten af vejledergruppens viden om regler og rammer
Vi lægger vægt på, at du har indgående kendskab til opgaverne inden for teamets område.
2. Teamleder for Vejledning
Du får ansvar for den daglige ledelse og udvikling af studievejledningsdriften, herunder koordinering, kvalitetssikring og vejledningsfaglig kompetenceudvikling.
Teamets opgaver omfatter blandt andet:
- At sikre høj kvalitet og fælles praksis i både individuelle og kollektive vejledningstilbud
- Koordinering af driften, herunder udvikling af vagtplaner, årshjul mv.
- Vejledningsfaglig kompetenceudvikling og supervision
- Henvendelsesstatistik og tilfredshedsmålinger
- Tæt samarbejde med teamleder for Uddannelseskommunikation om at sikre kvaliteten af vejledergruppens viden om regler og rammer
Vi lægger vægt på, at du har indgående kendskab til studievejledningsområdets daglige drift.
3. Teamleder for Studiemiljø og trivsel
Du får ansvar for den daglige ledelse af aktiviteter og indsatser, der understøtter studiestart, inklusion, trivsel, diversitet og studiemiljø.
Teamets opgaver omfatter blandt andet:
- BA-studiestart og FYE
- Understøttelse af studenterforeninger, studiemiljø- og trivselsaktiviteter
- Studiegruppeunderstøttelse
- "Ræk ud" og forebyggelse af diskrimination og krænkende adfærd
Vi lægger vægt på, at du har indgående kendskab til og viden om trivsel, diversitet, inklusion og ligestilling samt forebyggelse og håndtering af diskrimination og krænkelser.
Vi søger teamledere, der
- Har indgående kendskab til opgaverne på studielivsområdet og til KU som organisation
- Er stærke relationsskabere og dygtige kommunikatorer
- Har erfaring med personaleledelse, faglig ledelse eller et koordinerende ansvar
- Kan skabe retning, involvering og motivation
- Har blik for både drift, udvikling og prioritering
- Arbejder struktureret og bevarer overblikket i en travl hverdag
- Kan balancere hensyn til medarbejdere, studerende og organisationens behov
- Kan indgå i et tæt samarbejde med administrative medarbejdere, faglige miljøer og studerende
- Har en kandidatgrad eller en masteruddannelse
Alle tre teamledere refererer til sektionslederen for Studieliv og vejledning.
Som sektionens ledelsesteam arbejder vi tæt sammen om både drift, personaleledelse og sektionens udvikling. Vi leder gennem tillid, involvering og faglig sparring.
Det er vigtigt, at du målretter din ansøgning til det team, du er mest motiveret for at arbejde med.
Ansættelsesvilkår
Stillingerne er på fuld tid (37 timer ugentligt).
Stillingerne er til besættelse pr. 1. januar 2027. Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og AC med indplacering som chefkonsulent med personaleledelse. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg. Den ugentlig arbejdstid på gennemsnitligt 37 timer.
Send din ansøgning, dit CV, uddannelsesbevis og relevante bilag via KU’s jobportal (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget) senest den19. november 2026. Ansættelsessamtaler forventes at finde sted umiddelbart derefter.
Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen
Spørgsmål til stillingen kan rettes til sektionsleder; Stine Due Hansen (35 32 85 56). Skriv evt. en mail [email protected], så vi kan aftale et tidspunkt at snakke sammen.
