Administrativ kollega til spændende og dynamisk center på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet

The posting

Vi søger en administrativ medarbejder til Center for Corefaciliteter på Københavns Universitet. I samarbejde med kollegaer skal du bidrage til understøttelse af både medarbejdere og de mange forskere, vi leverer services til. Opgaverne spænder vidt og det er nødvendigt, at du både kan holde overblikket og smilet intakt, når der er travlt og flere har brug for dig på samme tid. Stillingen er en fuldtidsstilling (37 timer/uge inkl. frokost) med tiltrædelse 1. januar 2027 eller snarest muligt.

Om os Center for Corefaciliteter (CCF) omfatter ca. 140 medarbejdere i fire corefaciliteter, og du vil blive en del af centerets administrative team. Du får dygtige og engagerede kollegaer, der lægger vægt på samarbejde, videndeling og trivsel. Vi har stor indflydelse på tilrettelæggelse af vores arbejdsopgaver, og sammen understøtter vi CCF’s ledelse, medarbejdere og forskere med den daglige administration og løbende udvikling af centeret. Vi har tæt kontakt med alle medarbejdergrupper fra dyrepassere til dyrlæger over teknisk personale til højt specialiserede medarbejdere og et godt samspil med den øvrige administration på universitetet.

Vi vægter det nære samarbejde højt og tror på, at de bedste løsninger opstår, når vi er tæt på hinanden i hverdagen. Derfor er vi som udgangspunkt til stede på kontoret, hvor vi sparrer, hjælper hinanden, og løfter opgaverne i fællesskab. Vi er i en servicefunktion og sætter en ære i at hjælpe medarbejdere og brugere, så de kan fokusere på kerneopgaven.

Center for Corefaciliteter (CCF) blev oprettet i 2025 og samler større forskningsinfrastrukturer under én paraply, der gør det lettere for forskere, undervisere og innovatører at få adgang til teknologier, der driver og understøtter fremragende forskning, innovation og uddannelse.

Som et relativt nyt center er vi fortsat i gang med at udvikle og harmonisere arbejdsgange på tværs af centeret. Derfor får du mulighed for aktivt at bidrage til forbedring af processer og til at forme de administrative løsninger, der understøtter vores kerneopgaver.

I samarbejde med dine nærmeste kollegaer skal du varetage opgaver som fx:

• Besvare centerets hovedmail, hvor mange både interne og eksterne henvendelser kommer ind, og andre funktionspostkasser
• Ad hoc administrative opgaver, fx indkøb, mødebooking, forplejning, IT- og systemadgange, journalisering, hjælp til medarbejdere omkring IT, ferie-fravær mv.
• Registrere fravær og ferie i lokalt tidsregistreringssystem samt lave rapporter og opfølgning
• Stå for modtagelse af nye medarbejdere
• Administrativ understøttelse af nye brugere af dyrefaciliteten, herunder koordinering og mødebooking
• Klargøre og kvalitetssikre dokumenter og sager til behandling hos centerets dyrlæger
• Udstede adgange til centerets faciliteter til brugere og ansatte
• Modtage og behandle ugentlig optælling fra dyreafsnit

Vi arbejder løbende med at udvikle vores administrative processer, og opgaverne kan tilpasses som led i denne udvikling og afhængigt af dine kompetencer og interesse.

Kvalifikationer Vi lægger vægt på, at du

• har en relevant administrativ uddannelse og gerne erfaring fra universitetsadministration eller lignende
• er imødekommende og serviceminded overfor de forskere, der bruger corefaciliteterne, CCF’s medarbejdere og øvrige samarbejdspartnere
• arbejder struktureret, med et godt, fagligt overblik og har samtidig sans for detaljen
• har god systemforståelse for administrative IT-systemer og er erfaren bruger af Office pakken
• har lyst til at sætte dig ind i nye systemer og digitale værktøjer, herunder AI-baserede løsninger, når de kan bidrage til en bedre opgaveløsning
• fungerer godt i en hverdag, der er præget af mange opgaveskift og som kræver, at du arbejder i flere forskellige administrative systemer på samme tid
• kan arbejde selvstændigt og være opsøgende på tværs af en stor organisation
• har gode samarbejdsevner – vi løser mange opgaver i fællesskab
• har gode formuleringsevner på dansk og engelsk - både mundtligt og skriftligt
• har interesse i at sætte dig ind i vores specialiserede forretningsområde, da de daglige opgaver kræver indsigt i de ydelser, vi leverer
• er nysgerrig og modig i forhold til at afprøve nye arbejdsgange og metoder
• har blik for sammenhænge på tværs af opgaver og processer og kan omsætte dette til konkrete forbedringer
• ønsker aktivt at bidrage til harmonisering og udvikling af administrative processer på tværs af organisationen

Vi tilbyder

• Gode kollegaer i et fællesskabsorienteret team, hvor samarbejde, service og høj kvalitet i opgaveløsningen er centrale værdier
• En fleksibel hverdag med mulighed for selv at planlægge og prioritere dine opgaver inden for almindelig arbejdstid
• Mulighed for at præge udviklingen af et relativt nyt center, hvor arbejdsgange og samarbejdsformer fortsat udvikles
• En bred kontaktflade i og udenfor centeret og mulighed for at sætte dit præg på udvikling af gode samarbejdsrelationer på tværs af universitetet
• Et internationalt og tosproget miljø, hvor både dansk og engelsk indgår naturligt i hverdagen
• Et center i udvikling med engagerede kolleger, der har mange forskellige fagligheder
• En centralt beliggende arbejdsplads med blandt andet gratis parkering, frugtordning samt mulighed for fitnessklub og ferieboliger med medarbejderrabat

Løn og ansættelsesvilkår Du bliver ansat på Center for Corefaciliteter, Københavns Universitet, Blegdamsvej 3B, København N. Stillingen er fuld tid (37 timer/uge) og med tiltrædelse 1. januar 2027 eller snarest muligt.

Ansættelsen sker i henhold til Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og efter Cirkulære om organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Indplacering vil ske i løngruppe 3.1. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk.

Ansøgning Er du interesseret i stillingen, beder vi dig sende en elektronisk ansøgning med bilag via Jobportalen (tryk på linket "SØG STILLINGEN" nederst i opslaget).

Din ansøgning skal indeholde:

• Målrettet ansøgning

• CV

• Eksamensbevis

Ansøgningsfristen er 27. oktober 2026

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Yderligere oplysninger Hvis du vil vide mere om stillingen, så kontakt administrationschef Anne Line Mikkelsen [email protected]

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.

Center for Corefaciliteter (CCF) hører under Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, og samler fakultetets strategiske forskningsinfrastruktur i én enhed. Formålet er at styrke adgangen til avancerede teknologier, sikre tværfagligt samarbejde og understøtte forskning på højeste internationale niveau.