The posting
Dołącz do Floty Vikinga (grupa Kuchnia Vikinga) - największego dostawcy dań gotowych w Polsce. Rozwijamy sieć magazynów w całej Polsce i poszukujemy osoby, która zadba o to, żeby każdy obiekt był sprawny, wyposażony i gotowy do pracy. To rola dla kogoś, kto lubi mieć wiele tematów naraz i doprowadzać je do końca. Poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. Administracji Nieruchomości i Zaopatrzenia.
- Bieżąca obsługa techniczna i administracyjna magazynów na terenie całej Polski – koordynacja usterek, awarii, napraw i serwisów.
- Koordynacja obowiązkowych przeglądów i kontroli (PPOŻ, BHP, DDD, Sanepid) oraz nadzór nad infrastrukturą obiektów – chłodnictwo, monitoring, systemy dostępu.
- Utrzymywanie relacji z właścicielami obiektów, firmami serwisowymi i dostawcami.
- Współpraca z działem zakupów w zakresie realizacji zaopatrzenia na magazyny.
- Pilnowanie dostępności podstawowych materiałów i ograniczanie zakupów awaryjnych.
- Kontrola poprawności zamówień, dokumentów i faktur oraz prowadzenie zestawień zakupowych i kosztowych.
- Wsparcie przy otwarciach, relokacjach i adaptacjach nowych magazynów.
- Raportowanie statusu otwartych tematów, kosztów i terminów realizacji.
- Współpraca z działami jakości, floty, operacji i finansów.
- Minimum rok doświadczenia w obsłudze nieruchomości lub administracji.
- Prawo jazdy kategorii B (warunek konieczny) – praca ma charakter biurowy, wyjazdy do lokalizacji zdarzają się sporadycznie.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office oraz Google Workspace.
- Wykształcenie minimum średnie.
- Samodzielna organizacja pracy, dokładność i terminowość przy prowadzeniu wielu tematów równolegle.
- Komunikatywność i swoboda w kontakcie z dostawcami oraz serwisami. Mile widziane:
- Doświadczenie w obsłudze wielu lokalizacji jednocześnie.
- Znajomość procesów zakupowych i pracy na fakturach zbiorczych.
- Orientacja w przepisach dotyczących gospodarki nieruchomościami oraz prawa budowlanego.
- Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie.
- Wynagrodzenie: 5000-7000 brutto.
- Miejsce pracy: Białystok. Praca stacjonarna z możliwością pracy zdalnej do 5 dni w miesiącu.
- Realny wpływ na standard i wyposażenie rozwijającej się sieci magazynów.
- Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych.
- Niezbędne narzędzia do pracy.
- Pakiet benefitów pracowniczych (m.in. dofinansowanie do karty Medicover Sport, ubezpieczenie PZU, rabat na produkty Kuchni Vikinga).



