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Rejoignez la Team Lagardère Travel Retail France !
Faites partie d'une communauté dynamique & connectée, qui fait vivre depuis plus de 170 ans une expérience inédite à tous les voyageurs .Leader sur les métiers du Travel Retail - Travel Essentials, Restauration, Duty Free & Mode - dans 42 pays à travers le monde avec plus de 20 000 collaborateurs, nous imaginons une autre façon de voyager en proposant des moments uniques de shopping et de restauration
Avec près de 1 000 magasins en France et forte de ses marques référentes,
- RELAY, enseigne emblématique des voyageurs;
- Aelia Duty Free, la référence où se mêlent des marques iconiques et des produits régionaux & authentiques ;
- RELAIS H, marque dédiée au réseau hospitalier depuis plus de 40 ans ou Bread&Co concept de « café boulangerie » moderne destiné aux voyageurs gourmets
Lagardère Travel Retail France propose également des partenariats avec des acteurs reconnus tels que la FNAC, Monop'daily, Hermès, Chanel, Pokawa, Eric Kayser.
🎯Votre rôle au quotidien ?
Rattaché(e) au Directeur Adjoint Performance financière, vous êtes un collaborateur clé dans le suivi rigoureux des dépenses opérationnelles (Opex) Points de vente et Siège; vous venez également en support administratif à la direction des achats indirects. Vous assurez le suivi administratif, la fiabilité des données budgétaires et la fluidité des processus d’achats auprès des fournisseurs supports.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
Vous assurez le suivi administratif des Opex – Contrôle de gestion :
- Classer et suivre les dépenses récurrentes (loyers, assurances, abonnements, fluides, maintenance, prestations externes, etc).
- Participer à la clôture mensuelle et aux processus budgétaires afin d’assurer le suivi des engagements vs. le réalisé.
- Etablir des tableaux de bord de suivi des Opex par centre de coût et alerter sur les écarts budgétaires.
Vous assurez le suivi des Achats indirects :
- Lancer des demandes de cotation simples, participer à la validation des demandes d’achats
- Remplir le reporting de performance des achats indirects
- Gérer le panel fournisseurs indirects : création, mise à jour des références, suivi des contrats cadres.
- Assurer la relation administrative avec les fournisseurs (relances, mise à jour des coordonnées, conditions générales, mise à disposition des documents obligatoires)
Vous participez à la fiabilisation et l'optimisation des processus :
- Participer à l’amélioration continue des processus achats & dépenses (dématérialisation, circuit de validation).
- Vérifier le respect des seuils de signature et des procédures internes.
Vous êtes un appui administratif transverse :
- Assister les équipes opérationnelles dans l’utilisation de l’outil de commandes.
- Centraliser et archiver les pièces justificatives (contrats, factures, récépissés).
Quels sont les détails & conditions du poste ?
- Contrat CDI, temps complet
- Démarrage : dès que possible
- Localisation : Levallois-Perret, métro ligne 3 (Pont de Levallois)
Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes ?🙋
Expérience/Formation privilégiées
- Bac+2 minimum en gestion, assistant de gestion, ou achats
- Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire (assistant administratif et financier, assistant contrôle de gestion, assistant achat).
Principales compétences recherchées
- Maîtrise des bases d’un suivi budgétaire vs. dépenses réelles.
- Connaissance des processus achats (bon de commande, facture, contrat).
- Aisance avec les outils bureautiques (Excel avancé : TCD, recherche X, graphiques).
- Expérience d’un ERP (SAP et outil métier achats) appréciée.
- Rigueur, organisation et respect des délais.
- Capacité d’analyse et de contrôle.
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Bonne communication interne et externe.
🏢 Pourquoi nous rejoindre ?
Opportunités de carrière et de développement :
- Une envie d'évoluer ? Découvrez des opportunités variées et des possibilités de mobilité, en France et à l'international, selon les postes disponibles.
- Une soif de connaissances ? Bénéficiez d'un programme complet d'intégration et de formations variées tout au long de votre développement, animés par notre Campus interne.
Entreprise conviviale et engagée
- Une passion ? Venez la partager dans l’un de nos clubs
- Une sensibilité aux thématiques RSE ? Consacrez du temps aux autres et à la planète en participant à nos actions environnementales, caritatives
- Une envie de créer du lien ? Participez aux divers événements internes
- Des valeurs fortes ? Lagardère Travel Retail France est engagé dans l'inclusion et la diversité, notamment à travers ses actions en faveur du handicap, de l'égalité entre les femmes et les hommes.
Vous hésitez encore ?
- Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine
- Prime Vacances
- Prise en charge du Pass Navigo (75%)
- Prestations CSE : voyages, week-ends, sorties, réductions et ventes privées
- Restaurant d’entreprise
💚 On s’engage !
Chez Lagardère Travel Retail, nous favorisons la diversité et l'inclusion, nous recrutons et reconnaissons tous les talents. Nous sommes une Entreprise attentive : à nos talents, à nos partenaires, à la planète. Pour en savoir plus, découvrez notre programme PEPS (Planet Ethics People Social) ! On vous attend avec impatience !
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