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Open nowPosted 20 days ago

Assistant(e) de Direction - Régie Publicitaire - CDI H/F

lagardere149 open roles

Where
Paris, France
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistant(e) de Direction - Régie Publicitaire - CDI H/Flagardere · Paris, France

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on lagardere's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.4%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.7%7 days
  4. 13.4%14 days
  5. 34.5%30 days
This job: posted 20 days ago

The posting

Lagardère Publicité News est la régie publicitaire des marques Europe 1, Europe 2, RFM, Le Journal du Dimanche, Le JDNews, Le JDMag, OÜI FM (1), Radio FG, FG Chic, Maxximum, FG Dance (2), Radio Meuh, Radio Public Santé, Replay News, Crooner Radio, Sonos Radio, myLymedias, Chante France (1), Radio Nova (3), Sirius XM et SoundCloud. Des marques emblématiques, référentes et complémentaires, solidement ancrées dans le quotidien des Français, que ce soit en matière d'actualité ou de divertissement. Lagardère Publicité News s'appuie sur l'ensemble de ses expertises métiers, de ses solutions médias innovantes et sur la puissance de ses marques pour créer des campagnes média à destination d'audiences qualifiées. Grâce à son studio intégré, Lagardère Publicité News Story, elle propose également des solutions de communication sur mesure. Son offre se déploie en radio-audio, en presse, en digital, sur le terrain ou en évènementiel afin de répondre aux besoins spécifiques des annonceurs, des agences médias et des agences conseils. Sources : (1) OÜI FM et Chante France : en Île-de-France sur la radio. (2) Radio FG, FG Chic, Maxximum, FG Dance : commercialisation de l'audio digital pour les 4 marques et pour Radio FG, la radio en Île-de-France et à Nice. (3) Radio Nova : en national et en Île-de-France sur la radio et en audio-digital à partir du 1er janvier 2025.

À propos du poste

Au sein de notre Régie Publicitaire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction et les équipes dans l'organisation quotidienne de leurs activités.

Véritable bras droit de la Direction, vous jouez un rôle essentiel dans la coordination des informations, la gestion des priorités et le bon fonctionnement de l'organisation. Vous êtes un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes et contribuez à créer un environnement de travail fluide, efficace et collaboratif.

Assistanat de Direction

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs
  • Gérer les agendas complexes de la Direction et assurer le traitement des e-mails.
  • Planifier, organiser et coordonner les réunions et rendez-vous internes et externes (CODIR, COMEX, plénières, préparation des dossiers clients…)

Communication et coordination

Assister la Direction dans les communications à destination des équipes (partage des informations clefs, diffusion de documents, coordination et suivi)

Relations internes et externes

  • Assurer en toute confidentialité la relation avec les managers, la Direction Générale et les différents interlocuteurs internes et externes.
  • Favoriser au quotidien la coopération et créer du lien entre les différentes équipes ou services.

Organisation logistique et gestion administrative

  • Organiser les déplacements / voyages professionnels (transports, hôtels, taxis)
  • Gérer diverses tâches administratives (traitement du courrier, vérification et validation des factures dans yooz, commandes de fournitures, notes de frais, etc...)

Votre profil

  • Formation supérieure en Assistanat de Direction
  • Expérience significative de 5 ans minimum sur un poste d'Assistant(e) de Direction ou Office Manager.
  • Une expérience dans un environnement exigeant, dynamique ou auprès d'instances de Direction est fortement appréciée.
  • Une connaissance de l'univers des médias, de la publicité constitue un plus.

Compétences techniques

  • Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Aisance rédactionnelle et excellente orthographe.
  • Connaissance des outils de gestion des factures et notes de frais (Yooz ou équivalent) appréciée.

Vous êtes reconnu(e) pour :

  • Votre sens de l'organisation et votre rigueur.
  • Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
  • Votre excellente communication et votre sens du relationnel.
  • Votre capacité à anticiper et à gérer les priorités.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Un poste stratégique au cœur de l'activité de la Régie Publicitaire.
  • Un environnement dynamique et stimulant.
  • Des interactions variées avec de nombreux interlocuteurs.
  • Un rôle clé au sein d'équipes engagées et collaboratives.

Rémunération & Avantages

  • 38k€/42 k€ selon profil.
  • Tickets restaurant et restaurant d'entreprise.
  • Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75 %
  • CSE offrant de nombreux avantages (loisirs, vacances, billetterie, etc.).

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against lagardere's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on lagardere's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    lagardere's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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