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Open nowPosted 3 days ago

Executive Assistant & Office Manager (m/w/d) - zunächst befristet auf 1 Jahr (Krankheitsvertretung)

Landor65 open roles

Where
Munich
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowExecutive Assistant & Office Manager (m/w/d) - zunächst befristet auf 1 Jahr (Krankheitsvertretung)Landor · Munich

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Landor's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Landor postings stay open a median of 42 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.3%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.1%60 days
This job: posted 3 days ago

Landor median: 42 days open

The posting

Wer wir sind: Wir sind amp: die Agentur für Sound Branding, das einen Unterschied macht. Wir kreieren einzigartige Sound Identities für die coolsten Marken weltweit – von Mastercard bis Mercedes- Benz. Unsere Mission? Marken einen Klang zu geben, der echte Verbindungen schafft. Wie? Indem wir Klang, Stimme und Musik über jeden Touchpoint hinweg meisterhaft orchestrieren. Dabei sind wir stolzer Teil der WPP Gruppe, eine der weltweit größten Medien- und Kommunikationsunternehmen.

Wir suchen dich: Als Executive Assistant & Office Manager (m/w/d) bist du die rechte Hand unseres CEOs und hältst ihm im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei. Gleichzeitig sorgst du dafür, dass unsere drei Büros in Deutschland echte Wohlfühlorte für unser Team sind. Wir suchen dich in Vollzeit (40h/Woche) für unser Office in München. Da in dieser Rolle der direkte Draht zum Team und zum CEO wichtig ist, wünschen wir uns viel Präsenz vor Ort. Flexible Home-Office-Tage sind natürlich trotzdem auch möglich. Die Position ist zunächst auf ein Jahr befristet, es besteht jedoch die Möglichkeit zur langfristigen Übernahme.

Deine Hauptaufgaben im Überblick:

  • Termin- und Kalendermanagement: Du jonglierst souverän den dynamischen Kalender unseres CEOs, auch über verschiedene Zeitzonen hinweg. Dabei denkst du immer einen Schritt voraus und sorgst dafür, dass der CEO bei relevanten Meetings mit Externen bestens gebrieft ins Gespräch geht.
  • Postfachverwaltung und Korrespondenz: Du bist der smarte Filter im Posteingang. Du bearbeitest den E-Mail-Verkehr unseres CEOs eigenständig, wickelst die Geschäftskorrespondenz ab und verfasst treffsichere Entwürfe für unsere interne und externe Kommunikation.
  • Aufgaben- & Fristmanagement: Du hältst unserem CEO proaktiv den Rücken frei. Du strukturierst, priorisierst und verfolgst To-Dos und Termine verlässlich, sodass im dynamischen Agenturalltag keine Deadline untergeht.
  • Reisemanagement und Spesenabrechnung: Du planst die internationalen Geschäftsreisen unseres CEOs von A bis Z. Auch für das Team hast du bei Reisefragen immer ein offenes Ohr und sorgst im Hintergrund dafür, dass bei den Reise- und Spesenabrechnungen alles reibungslos läuft.
  • Recherche und Präsentationserstellung: Mit deinen gezielten Recherchen tauchst du tief in neue Themen ein und lieferst so wertvolle Insights für unsere Projekte. Gegebenenfalls erstellst du Slides für die ein oder andere Präsentation.
  • Beziehungsmanagement: Du bist ein echtes Kommunikationstalent. Du pflegst aktiv und auf Augenhöhe die Beziehungen zu den Lieferanten von amp sowie zu unseren Partneragenturen im WPP-Netzwerk.
  • Office Management & Agenturalltag: Du sorgst dafür, dass in unseren drei Büros in München und Berlin alles rundläuft. Ob es um die Verwaltung von Büromaterial oder die Steuerung unserer externen Dienstleister geht, du hast unsere Offices fest im Griff und schaffst ein Umfeld, in dem wir optimal arbeiten können.
  • Eventmanagement: Ob Teamevent oder Sommerfest - mit einem Auge für Details planst und organisierst du unsere internen Firmenveranstaltungen und sorgst für unvergessliche Momente.

Was du mitbringst:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung, z.B. im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder Büromanagement.
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem dynamischen, mittelständischen oder kreativen Agenturumfeld.
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, damit du dich mit unserem Team und den anderen Standorten verständigen kannst.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit KI-Tools.
  • Auf dich ist Verlass, du behältst Geschäftsgeheimnisse für dich und deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Proaktivität, Strukturiertheit, Eigenverantwortung und ein lösungsorientiertes Denken aus.
  • Du hast eine “Can-Do”-Mentalität, gepaart mit hoher Belastbarkeit, Zielstrebigkeit und einem stets souveränen Auftreten, auch unter Druck.

Was für dich drin ist:

  • Sehr viel Musik :)
  • Ein kreatives und offenes Arbeitsumfeld mit einem multikulturellen Team, das mehr als 15 verschiedene Sprachen spricht.
  • Eine lockere Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und definitiv kein Corporate Office.
  • Vielfältige Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • USC Mitgliedschaft und ein großzügiger Zuschuss zum Deutschlandticket.

Es treffen nicht alle Aspekte auf dich zu? Das ist absolut kein Problem. Bei amp legen wir großen Wert auf deine berufliche und persönliche Entwicklung, daher werden wir deine individuellen Entwicklungsmöglichkeiten gemeinsam entdecken.

Our commitment to Diversity & Inclusion: We are convinced that the best ideas emerge when we collaborate and inspire each other. That's why we rely on a hybrid model where teams come together in the office approximately three days a week. If you have special needs or require flexible working hours, please feel free to discuss this with the team during your job interview. amp, a WPP company, is an equal opportunity employer. We consider applicants for all positions without discrimination and value a respectful corporate culture where everyone feels they belong and has equal opportunities for professional development.

#LI-DNI #LI-DNP

#LI-DNI #LI-DNP

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Landor's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Landor's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Landor's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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