The posting
Leerpunt is een kenniscentrum dat evidence-informed werken stimuleert om het leren van leerlingen te versterken, en de brug wil slaan tussen onderwijsonderzoek en onderwijspraktijk.
Een van de opdrachten van Leerpunt is het beoordelen van leermiddelen en professionaliseringstrajecten met het oog op het behalen van een kwaliteitslabel. De beoordeling gebeurt door een onafhankelijke beoordelingscommissie op basis van wetenschappelijk onderbouwde kwaliteitskaders.
Wat zal je doen als projectmedewerker?
Je bent de motor achter de praktische en procesmatige kant van de kwaliteitslabels. Je zorgt dat beoordelingscommissies goed georganiseerd zijn, dat dossiers opgevolgd worden en dat beslissingen helder worden vastgelegd.
Beoordelingscommissies organiseren, begeleiden en modereren
- Beoordelingscommissies samenstellen, plannen en logistiek organiseren, in overleg met de wetenschappelijke en administratieve medewerkers
- Opstartgesprekken met beoordelaars organiseren en begeleiden, zodat zij vertrouwd raken met de beoordelingsprocedure, de kwaliteitskaders en de verwachtingen
- Beoordelaars begeleiden doorheen de beoordelingsprocedure
- Beoordelingscommissies modereren. Je laat verschillende perspectieven aan bod komen en begeleidt de beoordelingscommissie naar een onderbouwde, gezamenlijke beslissing, op basis van de kwaliteitskaders
- Heldere beoordelingsverslagen schrijven en terugkoppelen aan de beoordelaars en aanbieders.
- Dossiers opvolgen en overzicht bewaren
- In tandem met onze administratief medewerker zal je ingediende dossiers administratief en procesmatig opvolgen
- Planningen, tijdslijnen en deadlines bewaken, voor meerdere dossiers en beoordelingscommissies tegelijk
- Documenten, verslagen en procedures structureren en actueel houden
- Aanbieders, beoordelaars en collega’s tijdig en duidelijk informeren
Bijdragen aan interne kwaliteitszorg
- Meewerken aan de bewaking en verbetering van de procedures rond de kwaliteitslabels
- Knelpunten signaleren en voorstellen formuleren om werkwijzen te verbeteren
Opleiding en kennis
- Je beschikt over een masterdiploma, bij voorkeur in een richting zoals onderwijskunde, psychologie, of een aanverwante richting.
- Je hebt interesse in onderwijs en in de manier waarop wetenschappelijke kennis de onderwijspraktijk kan versterken. Kennis van het Vlaamse onderwijslandschap is een pluspunt.
- Je hebt een eerste ervaring met het organiseren van commissies, beoordelingsprocessen, projecten en/of kwaliteitsprocedures of je bent bereid je hierin in te werken.
- Je hebt een vlotte pen. Je schrijft heldere, correcte en gestructureerde verslagen.
Communicatieve en sociale vaardigheden
- Je communiceert helder en professioneel, mondeling en schriftelijk, met uiteenlopende gesprekspartners
- Je kan vergaderingen modereren, discussies structureren en tot een gedragen conclusie leiden.
- Je bent discreet en integer. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke dossiers.
Werkhouding en organisatorische vaardigheden
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en planmatig. Je houdt van overzicht en bewaakt dit ook in drukke periodes.
- Je kan meerdere dossiers en deadlines tegelijk opvolgen en prioriteiten stellen.
- Je werkt zelfstandig en proactief, met oog voor afstemming binnen het team.
- Avondwerk schrikt je niet af: Beoordelingscommissies kunnen plaatsvinden na de schooluren. Je bent bereid om hiervoor buiten de gewone werkuren beschikbaar te zijn indien nodig.
- Je draagt de kernwaarden deskundigheid, betrokkenheid, openheid en samenwerking hoog in het vaandel.
ICT-vaardigheden
- Je werkt vlot met Microsoft Office (Word, Excel, SharePoint, Teams, PowerPoint) en met online vergaderomgevingen.
- Je kan werken met projectopvolgings- en dossiersystemen (bv. Asana) of bent bereid je hierin in te werken.
