The posting
Der er travlt hos Lejeboligmægleren, og vi søger derfor en struktureret og initiativrig administrativ koordinator til vores afdeling i Aalborg.
Hvem er vi?
Lejeboligmægleren er en landsdækkende virksomhed med afdelinger i København, Aarhus, Odense og Aalborg. Vi er specialiseret i udlejning af boliger og samarbejder med professionelle ejendomsinvestorer, ejendomsselskaber og private udlejere om alt fra enkeltstående boliger til større projektbyggerier.
Vi er en virksomhed i vækst med ambitionen om at være den største og foretrukne lejeboligmægler i Danmark. Vi har en flad organisation, korte beslutningsveje og et stærkt socialt sammenhold. Vi lægger vægt på, at vores medarbejdere tager ansvar og bidrager til virksomhedens fortsatte udvikling.
Vi søger nu en ny kollega til Aalborg, som kan være med til at understøtte både ledelsen og den øvrige organisation og sikre, at opgaver og projekter bliver ført godt i mål.
Om jobbet
Som administrativ koordinator får du en central og alsidig rolle på vores kontor i Aalborg.
Du kommer til at arbejde tæt sammen med virksomhedens direktør og får en bred kontaktflade på tværs af organisationen. Dine opgaver spænder fra administration og projektkoordinering til mindre HR-opgaver og understøttelse af vores udlejningsteams.
Det betyder, at du skal være indstillet på kundekontakt og på at håndtere kundehenvendelser, fremvisninger og andre udlejningsrelaterede opgaver, når der er behov for det.
En del af jobbet består i at hjælpe direktøren med den daglige drift. Det kan f.eks. være administrative, organisatoriske og salgsmæssige opgaver samt koordinering af forskellige projekter og initiativer. Du vil også få en rolle i forbindelse med mindre HR-opgaver.
Du skal derfor trives med en hverdag, hvor opgaverne varierer, og hvor planer indimellem ændrer sig. Du arbejder selvstændigt, men er samtidig klar til at give en hånd med, når der er travlt.
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være:
- Løbende administrative og koordinerende opgaver
- Assistance til direktøren med administrative, salgsmæssige og organisatoriske opgaver
- Koordinering og opfølgning på interne projekter og opgaver
- Mindre HR-opgaver, herunder koordinering og administration i forbindelse med medarbejdere, rekruttering og onboarding
- Hjælp til udlejningsteams med lejerhenvendelser og fremvisninger ved travlhed, ferie og sygdom
- Diverse ad hoc-opgaver i en organisation, hvor dagene ikke altid er ens
Hvem er du?
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke det vigtigste for os. Det afgørende er, at du er ansvarsbevidst, selvstændig og trives i en rolle med stor variation og kontakt til mange forskellige mennesker.
Du er typen, der naturligt tager initiativ, får ting til at ske og sørger for, at opgaverne bliver afsluttet. Du kan prioritere mellem flere opgaver og bevare roen, når der opstår noget uventet og skal løses
Vi forestiller os desuden, at du:
- Er god til at prioritere mellem flere samtidige opgaver
- Arbejder selvstændigt og tager initiativ
- Har gode kommunikative evner på dansk
- Er serviceminded og professionel i kontakten med både kunder og kolleger
- Er fortrolig med IT og almindelige administrative systemer
- Har sans for detaljer uden at miste det overordnede overblik
- Er fleksibel og trives med en bred rolle, hvor opgaverne kan ændre sig fra dag til dag
- Har kørekort
Erfaring fra en lignende administrativ eller koordinerende stilling er en fordel, men ikke et krav. Det kan f.eks. være som administrativ koordinator, PA, projektkoordinator, kontorassistent eller fra en anden stilling med lignende opgaver.
Hos os får du blandt andet:
- En central rolle med tæt samarbejde med virksomhedens direktør
- En varieret hverdag med mulighed for selv at præge rollen
- Frihed under ansvar og mulighed for gradvist at få mere ansvar
- En flad organisation med korte beslutningsveje
- En ung arbejdsplads med højt tempo og stærkt socialt sammenhold
- Sociale arrangementer og fælles aktiviteter på tværs af vores afdelinger
Stillingen er på fuld tid, og din daglige base bliver på vores kontor i Aalborg. Der kan være mulighed for hjemmearbejdsdage.
Opstart: Hurtigst muligt.
Er du vores nye administrative koordinator?
Send din ansøgning og CV til HR-partner Lone Krogh, Jobvision – [email protected] – med emnet “Administrativ koordinator Aalborg”. Ved spørgsmål er du velkommen til at ringe til direktør Martin Winter Larsen tlf. 53 54 50 54.
Vi afholder samtaler løbende og forbeholder os retten til at fjerne opslaget, når den rette kandidat er fundet.
