The posting
La Ville du Kremlin-Bicêtre est située dans le département du Val-de-Marne (94) en région Île-de-France et compte 24 500 habitants. Limitrophe au sud-est de Paris, la commune est membre de l’Etablissement public territorial Grand-Orly-Seine-Bièvre. Le Kremlin-Bicêtre est accessible directement par l'autoroute (A6b), le périphérique (sortie porte d'Italie) et est bien desservie par les transports en commun (métro, tramway, bus, navette gratuite). Elle dispose de bornes Vélib' et de pistes cyclables. Depuis 2024, elle est desservie par la ligne 14 du métro grâce à l’ouverture de la nouvelle station Hôpital Bicêtre.
Ville dynamique et ouverte, championne de la mixité sociale au sein de la métropole du Grand Paris comme le rappelle une étude de l’APUR de 2023, le Kremlin-Bicêtre jouit d’une situation idéale aux portes de Paris et a bénéficié, ces dernières années, de nombreuses transformations. Elle dispose d’équipements culturels (médiathèque l’Echo, Espace culturel André-Malraux…) et sportifs de qualité, ainsi que deux parcs situés en centre-ville. Un marché est accessible les mardis, jeudis et dimanches matins. Ville hospitalière et universitaire, Le Kremlin-Bicêtre se caractérise par des habitants aux profils diversifiés, qui font sa richesse.
La Mairie du Kremlin-Bicêtre emploie toute l’année de nombreux agents, juniors et confirmés. Forte d’un haut niveau de service public, auquel elle est particulièrement attachée, la Ville assure au quotidien de nombreuses missions dans des domaines d’intervention variés. En rejoignant notre Ville, vous intégrez un collectif de travail dynamique qui a pour valeurs l’égalité, la solidarité, l’universalité de l’accès au service public, la neutralité et la laïcité et qui veille et vous accompagne dans votre parcours et vos évolutions professionnels.
Présentation générale
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et sous l'autorité du responsable du service Santé et Action Sociale, vous contribuez à la qualité de vie au travail des agents en assurant la gestion administrative et le suivi des situations individuelles liées à la santé et à l'action sociale.
Interlocuteur privilégié des agents et des encadrants sur votre périmètre, vous assurez un accompagnement de proximité, veillez à la bonne application de la réglementation et participez à la continuité du service public.
Vos missions
Santé et accompagnement des agents
• Assurer la gestion administrative des absences liées à la santé (maladie ordinaire, congé longue maladie, congé longue durée, accident de service, maladie professionnelle, temps partiel thérapeutique, disponibilité d'office, etc.).
• Constituer, instruire et suivre les dossiers individuels dans le respect des dispositions statutaires.
• Préparer les saisines des instances médicales compétentes et assurer le suivi des décisions.
• Informer et accompagner les agents dans leurs démarches administratives.
• Assurer le traitement administratif et financier des dossiers relevant de votre portefeuille.
• Participer au suivi des situations individuelles nécessitant un accompagnement spécifique.
Action sociale
• Gérer les adhésions et le suivi des prestations du CNAS.
• Informer les agents sur les dispositifs d'action sociale existants.
• Participer à la promotion des prestations et à l'accompagnement des bénéficiaires.
Vie du service
• Assurer le classement, l'archivage et la sécurisation des dossiers.
• Contribuer à l'amélioration continue des procédures et outils de gestion.
• Formation Bac +2 minimum en Ressources Humaines, Administration publique, Droit ou Gestion.
• Expérience souhaitée dans la gestion des ressources humaines, idéalement dans la fonction publique territoriale.
Connaissances
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale.
• Connaissance de la réglementation relative aux congés pour raison de santé.
• Connaissance des dispositifs d'action sociale.
• Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels métiers RH.
Savoir-faire
• Gérer simultanément plusieurs dossiers.
• Appliquer et expliquer la réglementation.
• Rédiger des courriers et actes administratifs.
• Respecter les procédures et les délais.
• Assurer un suivi rigoureux des situations individuelles.
Savoir-être
• Sens du service public.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Qualités relationnelles et pédagogiques.
• Écoute et empathie.
• Esprit d'équipe.
• Réactivité et autonomie.
Les atouts du poste
• Un poste polyvalent au cœur des enjeux RH de la collectivité.
• Une forte dimension humaine et d'accompagnement des agents.
• Un environnement de travail dynamique aux portes de Paris.
• La possibilité de développer une expertise reconnue en santé et qualité de vie au travail.
• Des perspectives d'évolution au sein de la filière ressources humaines.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT
• Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Complément Indemnitaire Annuel
• 40 heures par semaine. 45 minutes de pause minimum à midi à prendre entre 12h00 et 14h00
• Présence physique obligatoire dans le service de 9h00 à midi et de 14h00 à 18h00, du lundi au vendredi, afin d’assurer l’accueil des agents en cas d’accident de service
• 25 congés annuels + 28 ARTT
• Remboursement à 100 % des transports en commun pour les agents non kremlinois dans la limite de la règlementation en vigueur
• Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
• Adhésion au CNAS
• Télétravail possible : Oui, 1 jour/semaine au bout de 6 mois, sous réserve de la présence du binôme
Exemple : Pas de télétravail possible pendant les vacances du binôme
