The posting
Initulé du poste : Chargé(e) de mission / Assistant(e) de Direction seniorContrat : CDI à temps pleinLieu de travail : LuxembourgDescription du posteDans le cadre du développement de ses acƟvités, notre groupe recherche un(e) collaborateur(trice) expérimenté(e) pour assister la Direction dans la gestion quotidienne de ses activités, la coordination de projets, le suivi administratif et l'analyse de dossiers financiers ou organisationnels.Le poste combine des missions d'assistance à la direction, de coordination opérationnelle et d'analyse, avec la possibilité d'évoluer progressivement vers de nouvelles responsabilités en fonction des projets et de la diversification des activités du groupe.Missions principalesAssistance à la Direction Gestion et suivi de l'agenda de la Direction. Organisation de réunions, rendez-vous et déplacements professionnels. Préparation de supports de présentation, notes et rapports. Rédaction, relecture et mise en forme de courriers et documents professionnels. Suivi des actions décidées lors des réunions et coordination des intervenants concernés. Interface avec les partenaires externes (clients, fournisseurs, auditeurs, avocats, notaires, administrations, banques, etc.).Coordination administrative et organisationnelle Assurer le suivi administratif de dossiers variés. Centraliser, organiser et archiver les documents et informations. Suivre les échéances et veiller au respect des délais. Participer à l'amélioration des procédures et de l'organisation interne. Mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi. Participer à la gestion et au suivi des relations avec les établissements bancaires, prestataires financiers et autres partenaires externes. Assurer le suivi des demandes d'ouverture et de mise à jour de comptes bancaires ainsi que des dossiers administratifs associés. Coordonner la collecte, l'analyse et la mise à jour des documents requis dans le cadre des procédures KYC (Know Your Customer) et AML/CFT (Lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme).Analyse financière et support aux projets Participer à l'analyse de dossiers financiers et économiques. Contribuer à l'élaboration de budgets, prévisions et business plans. Participer au suivi et à la coordination de projets de développement. Assister la Direction dans l'identification et l'étude de nouvelles opportunités d'investissements.Développement des activités Participer aux réflexions relatives à la diversification des activités du groupe. Contribuer à la mise en place de nouveaux projets ou services. Assurer une veille sur les évolutions économiques, financières et réglementaires pouvant avoir un impact sur les activités du groupe.Profil recherchéFormation Études supérieures en gestion, finance, économie, administration des entreprises ou domaine équivalent.Expérience Expérience professionnelle significative (au moins dix ans) dans une fonction d'assistanat de direction, de coordination de projets, de gestion administrative ou de support à la direction. Expérience dans un environnement financier ou de services constitue un sérieux avantage.Compétences Excellentes capacités organisationnelles. Forte autonomie et sens des responsabilités. Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse. Aisance dans le traitement de dossiers complexes et le suivi de projets. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément. Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.Langues Français courant. Anglais professionnel. L'allemand constitue un atout.
