The posting
Jobinhoud
In deze rol neem jij de administratieve regie van de aankoopdienst stevig in handen:
- Je verwerkt bestelbonnen en aankoopcontracten nauwkeurig en registreert alle projectcodes en kosten zorgvuldig in het ERP-systeem.
- Je volgt orderbevestigingen en getekende overeenkomsten op bij leveranciers en onderaannemers, waarbij je eventuele afwijkingen meteen overlegt met de aankopers.
- Je bewaart en structureert alle aankoopdossiers helder, zodat de projectleiding, boekhouding en aankopers op elk moment beschikken over de juiste documentatie.
- Je actualiseert de aankoopplanning continu en bereidt overlegmomenten voor om de administratieve voortgang van de bouwprojecten te bewaken.
- Je beheert actuele leveranciersgegevens, volgt verplichte attesten op en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van partners.
Profiel
Als administratief bediende aankoop herken je jezelf in de volgende kwaliteiten:
- Een gestructureerde en accurate werkwijze waarbij je vlot het overzicht bewaart tussen verschillende dossiers en strakke deadlines.
- Vlotte communicatieve vaardigheden en de ingesteldheid van een echte teamplayer die graag initiatief neemt.
- Grondige kennis van MS Excel en een snelle verwerking van digitale systemen; ervaring met een ERP-systeem zoals 4PS vormt een mooie troef.
- Affiniteit met administratieve ketens of de bouwsector, gecombineerd met een discrete omgang met commerciële prijsafspraken en contracten.



