The posting
Vi söker en senior HRBP för ett konsultuppdrag 6 månader
Har du gedigen erfarenhet av löneadministration, HR-processer och personalförmåner? Är du strukturerad, lösningsorienterad och trivs i en roll med stort eget ansvar? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!
Om rollen
Vi söker en erfaren och självgående HR- och lönespecialist som vill ta ett helhetsansvar för den svenska löneprocessen och bidra till en effektiv, kvalitetssäkrad och professionell HR-administration.
I rollen är du en central kontaktperson för både medarbetare, chefer och externa leverantörer. Du ansvarar för att löner, pensioner, försäkringar och förmåner hanteras korrekt och i enlighet med gällande lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer.
Du får även en viktig roll i att utveckla och förbättra våra HR-processer, system och arbetssätt.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
Löneadministration och HR-support
- Ansvara för hela den svenska löneprocessen och säkerställa korrekta löneutbetalningar i rätt tid.
- Vara huvudsaklig kontaktperson för medarbetare och chefer i frågor som rör lön, personaladministration och HR-processer.
- Hantera och administrera hela medarbetarcykeln, från anställning och introduktion till förändringar, ledigheter och avslut.
- Upprätta anställningsavtal, intyg och annan anställningsrelaterad dokumentation.
- Säkerställa korrekt semesterhantering enligt lagstiftning och gällande avtal.
Pensioner, försäkringar och förmåner
- Administrera pensioner, försäkringar, personalförmåner och bonusprogram.
- Ansvara för administration och samordning av tjänstebilar och personalbilsprogram.
- Vara huvudsaklig kontaktperson gentemot externa leverantörer inom lön, pension, försäkring, förmåner och företagsbilar.
- Säkerställa korrekt rapportering till myndigheter och andra relevanta aktörer.
HR-system, rapportering och utveckling
- Säkerställa hög datakvalitet och korrekt hantering av personalinformation i HR-systemen.
- Vara superuser i Workday, Agda och Benify samt stötta organisationen i systemrelaterade frågor.
- Ta fram lönerelaterade rapporter, statistik och beslutsunderlag till ekonomiavdelningen och andra interna och externa intressenter.
- Säkerställa att HR- och löneprocesser följer gällande regelverk, kollektivavtal och interna policys.
- Aktivt driva förbättringar och effektiviseringar inom HR-administration, lön, ersättningar och förmåner.
Vi söker dig som har
- Minst fem års relevant erfarenhet inom löneadministration och HR Operations.
- Relevant högskole- eller universitetsexamen, minst på kandidatnivå.
- Mycket god kunskap om hela löneprocessen och personaladministrativa processer.
- God förståelse för svensk arbetsrätt och kollektivavtal.
- Gedigen erfarenhet av HR-system och digitala personalprocesser.
- God systemvana och förmåga att arbeta strukturerat med personaldata.
- Mycket god analytisk förmåga, problemlösningsförmåga och känsla för detaljer.
Som person är du
Du är noggrann, ansvarstagande och serviceinriktad med förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du trivs med att hantera flera parallella arbetsuppgifter och har lätt för att prioritera i en föränderlig miljö.
Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt, hög integritet och ett genuint intresse för att skapa effektiva processer och ge professionellt stöd till organisationen.
Du är också nyfiken på digital utveckling och ser möjligheter att förenkla och förbättra arbetssätt genom systemstöd och automatisering.
Låter det intressant?
Vi ser fram emot att komma i kontakt med dig som vill bidra med din kompetens inom lön och HR-administration och samtidigt vara med och utveckla framtidens HR-processer.
För frågor om uppdraget eller för att anmäla ditt intresse är du varmt välkommen att kontakta: Louise Harrysson Telefon: +46 72 311 98 39 E-post: [email protected]
