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Executive Assistant

Lighthome Psychotherapie GmbH

Where
Altendorf, SZ, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowExecutive AssistantLighthome Psychotherapie GmbH · Altendorf, SZ, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Lighthome Psychotherapie GmbH's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.7% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.8%3 days
  3. 13.7%7 days
  4. 22.1%14 days
  5. 37.6%30 days
  6. 59.1%60 days
This job: posted today

The posting

Wir sind ein junges, tatenfreudiges Mental Health Unternehmen, das ein modernes, herzliches und professionelles Arbeiten für unsere Mitarbeitenden ermöglicht. Aktuell versorgt ein Team von 20 TherapeutInnen unsere PatientInnen und wir wachsen schnell. Damit unsere PatientInnen und TherapeutInnen exzellent betreut sind, verstärken wir unser Organisationsteam. Hier kommst du ins Spiel: Du möchtest Teil eines passionierten Unternehmens sein und ein wertschätzendes, hochprofessionelles wie wachsendes Umfeld erleben? Dann sei dabei als? \\Executive Assistant\\. Deine Rolle \\\& Aufgaben: Als erste Ansprechperson für unsere TherapeutInnen und PatientInnen sorgst du dafür, dass der Alltag unserer Praxen reibungslos läuft. Du arbeitest an unserem Hauptsitz in Altendorf mit vereinzelter Reisetätigkeit in unsere Praxen in Zürich und Basel und berichtest direkt an die Assistenz der Geschäftsleitung. Nach der Einarbeitung ist Homeoffice möglich.? Mit deiner freundlichen, zuverlässigen Art sorgst du dafür, dass sich TherapeutInnen und PatientInnen gut aufgehoben fühlen. ? \* Du bist die erste Anlaufstelle für die Bedarfe von TherapeutInnen und hilfst Ihnen dadurch, dass sie sich optimal auf die PatientInnenarbeit konzentrieren können.? \* Du bist die erste Anlaufstelle für die prozessualen Anliegen von PatientInnen und beantwortest ihre Anfragen freundlich und kompetent über unsere Kommunikationskanäle.? \* Du bildest die Schnittstelle zwischen TherapeutInnen, PatientInnen und Drittparteien ( Versicherungen oder ärztliche Zuweisende).? \* Du vereinbarst, verschiebst und koordinierst Termine mit PatientInnen.? \* Du erfasst und pflegst Patientendaten im Praxissystem und führst die Ablage.? \* Du versendest medizinische Berichte und weitere Unterlagen.? \* Du klärst Rückfragen mit Krankenversicherungen telefonisch ab.? \* Du unterstützt die Assistenz der Geschäftsleitung bei deren Aufgaben.? Das bringst du mit: \* Du hast eine kaufmännische, medizinische oder hotellerie\\- bzw. gastronomische Grundausbildung oder Vergleichbares.? \* Du bringst erste Erfahrung als Assistenz im Sekretariat oder in der Administration mit.? \* Du arbeitest zügig, aber dabei sorgfältig, zuverlässig sowie strukturiert und behältst den Überblick.? \* Du hast eine freundliche, serviceorientierte Art, kommunizierst sicher auf Deutsch und gehst diskret mit vertraulichen Informationen um. Englischkenntnisse sind von Vorteil.? \* Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook) und offen für neue Tools und Abläufe.? Wenn Dich das anspricht, freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unsere Karriereseite: \[Visionen und Karrierechancen bei Lighthome \\\| Lighthome,\](\< \>) Deine Sandra im Namen des LIGHTHOME\\-Teams j4id10475562jm j4it1146jm j4iy26jm

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Lighthome Psychotherapie GmbH's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Lighthome Psychotherapie GmbH's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Lighthome Psychotherapie GmbH's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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