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Senior Operations Manager Berufssprachkurse (m/w/d) – Vollzeit

Lingoda12 open roles

Where
Berlin, Germany
Work mode
Hybrid
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowSenior Operations Manager Berufssprachkurse (m/w/d) – VollzeitLingoda · Berlin, Germany

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Lingoda's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Lingoda postings stay open a median of 9 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.8%7 days
  4. 22.3%14 days
  5. 37.8%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: first seen 2 hours ago

Lingoda median: 9 days open

The posting

Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung erwartet dich

Du findest die richtigen Menschen für unsere Berufssprachkurse.

Die Arab World IC GmbH ist ein etablierter Bildungsträger mit über 16 Jahren Erfahrung in der Erwachsenenbildung, Sprachförderung und interkulturellen Kommunikation.

Unser Motto „Sprache und Kultur in Harmonie“ steht für das, was uns wichtig ist: Menschen durch Sprache neue Perspektiven und berufliche Chancen zu eröffnen.

Als vom Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF) zugelassener Bildungsträger führen wir Integrationskurse und Berufssprachkurse durch. Unser Bereich der Berufssprachkurse wächst kontinuierlich – und dafür brauchen wir Verstärkung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Senior Operations Manager Berufssprachkurse (alle Geschlechter) - Vollzeit

Unser Bereich der digitalen Berufssprachkurse (Job-BSK und Azubi-BSK) wächst. Dafür suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die den operativen Betrieb verantwortet, Abläufe weiterentwickelt und das Team aktiv unterstützt.

Hamburg oder Norddeutschland, hybrid, Remote möglich

Ihre Aufgaben:

  • Sie verantworten den operativen Betrieb unserer Berufssprachkurse, von der ersten Anfrage über den Kursstart bis zum Kursabschluss.
  • Sie planen Kurse und Kohorten und behalten Kursstarts, Teilnehmendenzahlen und Auslastung im Blick.
  • Sie stellen sicher, dass alle Abläufe BAMF-konform sind und Fristen eingehalten werden.
  • Sie entwickeln Prozesse weiter und treiben die Digitalisierung und Automatisierung voran, gemeinsam mit unseren Partnern aus Tech und Finance.
  • Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und packen dort mit an, wo es gerade gebraucht wird, etwa in der Betreuung von Unternehmen oder bei der Kursplanung.
  • Sie sind Ansprechperson für Unternehmen und interne Schnittstellen bei operativen Fragen.
  • Sie berichten an die Geschäftsführung und liefern ein verlässliches operatives Reporting.

Das bringen Sie mit:

  • Mehrjährige Erfahrung in Operations, Programm- oder Projektmanagement, idealerweise im Bildungsbereich
  • Kenntnisse der BAMF-Berufssprachkurse sind von Vorteil. Wenn Sie diese noch nicht mitbringen, arbeiten wir Sie gründlich ein.
  • Sehr gute digitale Kompetenz: Sie arbeiten sicher mit CRM-Systemen (z. B. HubSpot), Kollaborations- und Automatisierungstools, denken Prozesse digital und haben Freude daran, technische Lösungen mitzugestalten.
  • Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse zu verbessern
  • Sehr gute Deutsch- (mind. C1) und sehr gute Englischkenntnisse

Von Vorteil: erste Führungserfahrung, Erfahrung mit BAMF-Systemen wie BerD oder KursNET, interkulturelle Erfahrung.

Das erwartet dich bei uns:

  • eine Vollzeitstelle in einem wachsenden und zukunftsorientierten Bildungsunternehmen
  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Pädagogik, Organisation und Personal
  • ein modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
  • Hybrid-Arbeiten mit einer Kombination aus Büro und Homeoffice
  • kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
  • viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • die Möglichkeit, unseren wachsenden Bereich der virtuellen Berufssprachkurse aktiv mitzugestalten
  • die Möglichkeit, einen eigenen qualifizierten Lehrkräftepool aufzubauen und weiterzuentwickeln
  • eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch unser erfahrenes Team
  • eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung selbstverständlich sind

Warum Arab World IC GmbH?

Bei uns übernimmst du nicht einfach nur administrative Aufgaben.

Du trägst dazu bei, dass Menschen erfolgreich Deutsch lernen, berufliche Perspektiven entwickeln und ihren nächsten Schritt in Deutschland gehen können.

Gleichzeitig arbeitest du in einem Unternehmen, das sich weiterentwickelt und wächst. Du hast die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, Prozesse mitzugestalten und gemeinsam mit uns neue Wege zu gehen.

Wir suchen keine Person, die nur Aufgaben abarbeitet. Wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt, Menschen zusammenbringt und gemeinsam mit uns wachsen möchte.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit

Alle Bewerber*innen sind bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Lingoda's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Lingoda's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Lingoda's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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