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Open nowPosted 9 hours ago

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

liquam4 open roles

Where
Elmshorn
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)liquam · Elmshorn

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on liquam's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. liquam postings stay open a median of 1 days.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 9 hours ago

liquam median: 1 days open

The posting

Deine Aufgaben

Du arbeitest direkt für die beiden Geschäftsführer und sorgst dafür, dass sie sich auf Kunden und Unternehmen konzentrieren können. Reine Routine automatisieren wir, das ist schließlich unser Geschäft. Bei dir liegt, was sich nicht automatisieren lässt: mitdenken, nachhalten, abstimmen, entscheiden, was jetzt wichtig ist.

  • Du behältst den Überblick über Termine, Zusagen und offene Themen der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass nichts liegen bleibt.
  • Du bereitest Termine, Entscheidungen und Präsentationen so vor, dass die Geschäftsführung direkt damit arbeiten kann.
  • Du unterstützt im Vertrieb: Angebote erstellen und nachhalten, Kundenkorrespondenz, Abstimmung mit Interessenten.
  • Du wirkst im Abrechnungsprozess mit unseren Kunden mit: Du stellst Leistungsnachweise zusammen, prüfst sie auf Plausibilität, bereitest Rechnungen vor und klärst Rückfragen, bis die Abrechnung beim Kunden durch ist.
  • Du planst und buchst Geschäftsreisen der Geschäftsführung und denkst dabei mit: Anschlüsse, Puffer vor Kundenterminen, Unterlagen und Umbuchungen, wenn sich etwas verschiebt.
  • Du übernimmst vertrauliche Themen aus Personal und Recruiting, von der Kandidatenkommunikation bis zur Vorbereitung von Unterlagen.
  • Du bist Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Kunden und Dienstleistern und klärst vieles, bevor es auf dem Tisch der Geschäftsführung landet.
  • Du erkennst wiederkehrende Abläufe und automatisierst sie mit unseren KI-Werkzeugen, statt sie jede Woche neu von Hand zu erledigen.
  • Du übernimmst Sonderthemen, die gerade anfallen, von der Veranstaltung bis zur Recherche.

Dein Profil

  • Du siehst Arbeit, ohne dass man dich darauf hinweist und erledigst sie.
  • Dir reicht das Ziel einer Aufgabe. Den Weg dorthin findest du selbst und fragst nach, wenn es wirklich nötig ist.
  • Du gehst absolut vertraulich mit dem um, was du erfährst: Personal, Zahlen, Kunden, Entscheidungen, die noch nicht bekannt sind.
  • Du arbeitest im Büro in Elmshorn. Die Rolle lebt von kurzen Wegen und davon, dass du mitbekommst, was ansteht; Homeoffice ist bei dieser Funktion die Ausnahme, nicht die Regel.
  • Du arbeitest gründlich und zuverlässig. Was du zusagst, ist erledigt.
  • Du kommunizierst klar und freundlich, schriftlich wie mündlich, auch gegenüber Kunden und Geschäftsführern anderer Unternehmen.
  • Du gehst selbstverständlich mit digitalen Werkzeugen um und hast Lust, KI für deine eigene Arbeit zu nutzen.
  • Du sprichst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch.
  • Erfahrung in einer Assistenzfunktion ist hilfreich, aber keine Voraussetzung. Wichtiger ist, wie du arbeitest.

Was uns wichtig ist:

Diese Stelle ist eine Vertrauensposition. Du bist näher an der Geschäftsführung als alle anderen im Unternehmen, erfährst vielleicht von Ideen und Überlegungen, bevor sie spruchreif sind. Deine Loyalität gilt der Geschäftsführung und das bleibt so, auch beim Mittagessen mit Kollegen. Das ist keine einfache Rolle und nicht jedem liegt sie. Wer sie gut ausfüllt, steht hinter dem Unternehmen, denkt wie ein Mitinhaber über die eigene Aufgabe und macht uns das Leben spürbar leichter. Dafür bekommst du unser volles Vertrauen und einen Einblick in die Führung eines Unternehmens, den kaum eine andere Position bietet.

Unsere Benefits

  • Direkte Zusammenarbeit mit den Geschäftsführern und Gründern von Liquam
  • Einblick in Strategie, Vertrieb und Führung eines Technologie- und Beratungsunternehmens
  • 20 bis 30 Wochenstunden, Verteilung nach Absprache
  • Arbeit mit den neuesten KI-Werkzeugen, auch für deine eigenen Aufgaben
  • Strukturiertes Onboarding, exzellentes Arbeitsequipment, moderne Büroräume, Teamevents und Zuschuss zur Altersvorsorge

Möglicher Einstieg in die Beratung:

Wenn du gerade im Masterstudium bist, es gerade abgeschlossen hast oder dich beruflich neu orientieren möchte und dich Technologie und Beratung interessieren, kann diese Stelle dein Einstieg sein: Du lernst unsere Kunden, Projekte und Arbeitsweise aus nächster Nähe kennen und kannst bei Interesse fachlich mitarbeiten. Voraussetzung ist das nicht und im Mittelpunkt steht die Assistenz der Geschäftsführung, nicht die Projektarbeit.

Deine Bewerbung

Bitte sende uns Deine Bewerbung über das Bewerbungsformular (https://liquam.jobs.personio.de/job/2827935/apply?language=de) und bitte nur in Ausnahmefällen per E-Mail an [email protected].

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against liquam's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on liquam's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    liquam's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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