The posting
De functie
Voor onze academie zoeken we een administratief medewerker die mee instaat voor een correcte en vlotte dagelijkse werking. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, leerkrachten en externe partners.
Je taken omvatten onder meer:
- De administratieve opvolging van inschrijvingen, leerlingengegevens en betalingen.
- Het verwerken en controleren van gegevens en dossiers.
- Het beantwoorden van vragen en verzorgen van heldere, klantgerichte communicatie.
- Het bewaken van afspraken, deadlines en administratieve procedures.
- De praktische en administratieve ondersteuning van de academiewerking en activiteiten.
Vaste opdracht van 10/38, tijdelijk uitgebreid met een vervangingsopdracht tot 20/38. Start opdracht vanaf 5 januari 2027. Solliciteren kan tot en met: vrijdag 20 november 2026.
Jouw profiel
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en efficiënt en bent digitaal vaardig. Je kan vlot werken met Microsoft Office- Word, Excel en Outlook.
- Je kan snel schakelen, behoudt het overzicht en stelt de juiste prioriteiten.
- Je communiceert helder, professioneel en respectvol, ook in moeilijke situaties.
- Je neemt initiatief, staat open voor feedback en werkt constructief samen.
- Je hebt ervaring met onderwijsadministratie, bij voorkeur in het deeltijds kunstonderwijs. Kennis van DKO3, Mailchimp, website-backoffice en beheer van sociale media is een troef.
- Je hebt affiniteit met kunst en cultuur en interesse in de werking van een kunstacademie.
- Je bent flexibel ingesteld en bent bereid om ook ’s avonds of in het weekend te werken.
Aanwervingsvoorwaarden
- Je beschikt minimaal over een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig).
- Je voldoet aan de vereiste taalkennis (Nederlands).
- Je kan een uittreksel uit het strafregister (model 596.2) voorleggen.
- Je bent onderdaan van een lidstaat van de EU of EFTA.
- Je slaagt voor de selectieprocedure (schriftelijk examen en mondeling gesprek).



