The posting
Bouw mee aan een sterk bestuur voor Schoten
Ben jij een ervaren leidinggevende met een passie voor bestuurskracht, lokale democratie en organisatieontwikkeling? Krijg je energie van het verbinden van beleid, administratie en dienstverlening? Dan is deze uitdaging misschien iets voor jou. Lokaal bestuur Schoten zoekt een diensthoofd Bestuurszaken dat de dienst inhoudelijk en organisatorisch aanstuurt en mee vorm geeft aan een moderne, efficiënte en klantgerichte organisatie.
Jouw uitdaging
Als diensthoofd Bestuurszaken neem je een sleutelrol op binnen het lokaal bestuur. Je zorgt ervoor dat de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn, het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau juridisch correct, efficiënt en kwaliteitsvol kunnen functioneren. Daarnaast ben je een belangrijke sparringpartner voor de algemeen directeur, het managementteam en de mandatarissen.
Je staat aan het hoofd van de dienst Bestuurszaken en geeft leiding aan medewerkers met uiteenlopende expertises. Ongeveer 60% van je tijd besteed je aan leidinggeven, coaching en organisatiesturing.
Wat ga je doen?
Leiderschap en strategie
- Je ontwikkelt een duidelijke visie voor de dienst Bestuurszaken en vertaalt die naar concrete doelstellingen.
- Je denkt mee over de strategische uitdagingen van de organisatie.
- Je stimuleert samenwerking over diensten heen en bouwt bruggen binnen en buiten de organisatie.
- Je rapporteert over de voortgang van projecten en doelstellingen aan het managementteam.
Organisatie en management
- Je bent verantwoordelijk voor de resultaten van de dienst en bewaakt planning, budgetten en prioriteiten.
- Je zet actief in op procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering.
- Je zorgt voor een efficiënte organisatie van de werking en een duurzame inzet van mensen en middelen.
- Je bewaakt het overzicht en zorgt ervoor dat verantwoordelijkheden op de juiste plaats liggen.
Coachen en ontwikkelen
- Je begeleidt en motiveert medewerkers om het beste uit zichzelf te halen.
- Je stimuleert eigenaarschap, samenwerking en kennisdeling.
- Je voert functionerings-, loopbaan- en evaluatiegesprekken.
- Je creëert een cultuur van vertrouwen, feedback en continue ontwikkeling.
Expert bestuurszaken
- Je organiseert en ondersteunt de politieke besluitvorming binnen het lokaal bestuur.
- Je zorgt voor een correcte toepassing van het Decreet Lokaal Bestuur en andere relevante regelgeving.
- Je adviseert mandatarissen, collega's en leidinggevenden over bestuurlijke procedures.
- Je waakt over een klantgerichte dienstverlening naar inwoners, mandatarissen en interne klanten.
- Je volgt juridische en beleidsmatige dossiers op en bewaakt de verzekeringsportefeuille van het lokaal bestuur.
Wie ben jij?Je bent een verbindende leider die visie koppelt aan resultaatgerichtheid. Je combineert een stevige juridische en bestuurlijke bagage met sterke leiderschapsvaardigheden.Daarnaast herken je jezelf in volgende eigenschappen:
- Je neemt onderbouwde beslissingen en durft verantwoordelijkheid opnemen.
- Je geeft medewerkers vertrouwen, autonomie en richting.
- Je bent flexibel en behoudt het overzicht in een veranderende omgeving.
- Je neemt initiatief en ziet opportuniteiten voor verbetering.
- Je weet mensen te overtuigen en draagvlak te creëren.
- Je organiseert werk gestructureerd en bewaakt resultaten.Je stimuleert samenwerking en werkt vanuit het grotere geheel.
- Je denkt toekomstgericht en vertaalt maatschappelijke tendensen naar beleid en organisatie.
Wat verwachten we?
- Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma
- Je hebt aantoonbare professionele leidinggevende ervaring (min. 2 jaar).
- Je hebt een sterke affiniteit met bestuurszaken, besluitvorming en publieke dienstverlening.
- Je vindt vlot je weg in regelgeving zoals het Decreet Lokaal Bestuur, het Bestuursdecreet en andere relevante wetgeving.
Procedure
Onderstaande selectiedata liggen vast, hou hier rekening mee.
- Preselectie (8 december 2026)Bij meer dan 8 geldige kandidaturen doen we een preselectie. Het selectieteam beoordeelt de kandidaturen en beslist welke kandidaten kunnen deelnemen aan de selectie. Dit gebeurt op een objectieve manier. Er wordt gekeken naar: relevantie van het diploma en/of de werkervaring motivatie voor de functie en het werkdomein (aan te tonen in de motivatiebrief) Omschrijf deze zaken duidelijk in jouw cv en motivatiebrief!
- Psychotechnische testen (tussen 9 en 13 december 2026)
- Verkennend gesprek (tussen 16 en 18 december 2026) In het verkennend gesprek wordt er kennis gemaakt in twee richtingen. Wij peilen onder andere naar motivatie en inzicht in de functie-inhoud, maar dit is eveneens een moment voor jou om na te gaan of het lokaal bestuur Schoten de geschikte werkgever is voor jou.
- Selectiegesprek met voorstelling thuisopdracht (tussen 5 en 7 januari 2027) Is er langs beide kanten een match? Dan nodigen we jou uit voor de volgende ronde. Je ontvangt een thuisopdracht en je wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. In het selectiegesprek gaan we dieper in op deze thuisopdracht en voeren we een competentiegericht interview.
- Assessment: 19 of 21 januari 2027Een assessmentcenter waarin je leidinggevende vaardigheden worden getoetst
Volledig overtuigd?
We ontvangen graag jouw cv, motivatiebrief en een kopie van jouw diploma uiterlijk op 6 december 2026. Je krijgt van ons na afloop van de sollicitatietermijn feedback over jouw kandidatuur.Bij een eventuele aanwerving wordt een uittreksel uit het strafregister opgevraagd. Gelieve dit voor aanvang van de selectieprocedure te melden indien je geen blanco attest kan voorleggen.
