The posting
Jouw rol in dit verhaal:
- Je stemt afspraken en planningen af en verwerkt wijzigingen
- Je ondersteunt de opvolging van offertes, bestellingen en lopende dossiers
- Je verzamelt de nodige documenten en zorgt voor een correcte administratieve verwerking
- Je controleert gegevens en helpt bij de financiële opvolging van opdrachten
- Je beantwoordt vragen via telefoon en e-mail en schakelt de juiste collega in
- Je ondersteunt het team bij bijkomende administratieve en communicatieve taken
Herken jij jezelf hierin:
- Je hebt al ervaring in een administratieve functie en maakt nieuwe werkwijzen vlot eigen
- Je werkt nauwkeurig en houdt informatie overzichtelijk
- Je kunt prioriteiten bepalen wanneer verschillende vragen tegelijk binnenkomen
- Je communiceert vlot in het Nederlands en kunt je ook behelpen in het Frans en Engels
- Je werkt vlot met courante kantoorsoftware
- Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en overlegt wanneer dat nodig is
- Je houdt van klantencontact en een werkdag met afwisseling



