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Open nowPosted 10 days ago

Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

lrz11 open roles

Where
Garching bei München
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowPersonalsachbearbeiterin (m/w/d)lrz · Garching bei München

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on lrz's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.6%1 day
  2. 3.6%3 days
  3. 7.9%7 days
  4. 14.9%14 days
  5. 34.2%30 days
This job: posted 10 days ago

The posting

Beschreibung:

Du suchst einen Arbeitgeber, mit dem du rechnen kannst? Dann komm zu uns als:

Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Das sind deine Aufgaben:

Als Teil der Personalverwaltung bist du insbesondere für die Betreuung der Themenbereich studentische Hilfskräfte sowie für das Abwesenheits- und Bewerbermanagement zuständig.

  • Du prüfst Stellenausschreibungen, sichtest Bewerbungsunterlagen, koordinierst Vorstellungstermine und übernimmst den telefonischen Erstkontakt mit Bewerberinnen und Bewerbern. Du kommunizierst dabei sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch mit den Beteiligten und begleitest unsere Bewerberinnen und Bewerber während des gesamten Recruiting-Prozesses. Dabei stellst du einen reibungslosen Ablauf sowie eine positive Candidate Experience sicher.
  • Du verantwortest die Einstellung und Vertragserstellung für rund 40 studentische Hilfskräfte, inklusive Betreuung bei Fragen.
  • Du übernimmst das Abwesenheitsmanagement (Urlaubs-, Krankheits- und Unfallmeldungen) einschließlich aller damit verbundenen administrativen Tätigkeiten.
  • Du unterstützt das Personalbüro im Tagesgeschäft, z. B. bei der Erstellung von Bescheinigungen, der Auskunftserteilung sowie bei der Kommunikation mit Behörden und weiteren internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern.

Das bringst du mit:

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits erste Arbeitserfahrungen im Personalbereich mit.
  • Eine sehr gute Auffassungsgabe und sorgfältiges Arbeiten zählen zu deinen Stärken.
  • Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent und hast Freude an der Koordination und Planung von Terminen. Die souveräne Organisation und Abstimmung von Vorstellungsgesprächen, insbesondere mit mehreren Beteiligten, gehört für dich selbstverständlich zum Arbeitsalltag. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, insbesondere in der Kalender- und Terminverwaltung, sind für diese Position daher besonders wichtig.
  • Du besitzt ein gutes Gespür für Menschen und Situationen und verfügst über sehr gute und professionelle Umgangsformen. Im Kontakt mit Bewerberinnen und Bewerbern, Beschäftigten, Führungskräften sowie internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern trittst du freundlich, verbindlich, serviceorientiert und souverän auf – persönlich, telefonisch und schriftlich.
  • Erfahrungen im öffentlichen Dienst sind von Vorteil. Besonders freuen wir uns über Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einer wissenschaftlichen Einrichtung, Forschungseinrichtung oder Hochschule gearbeitet haben und mit den dortigen organisatorischen und administrativen Abläufen vertraut sind.
  • Erfahrungen mit SAP und Personio sind von Vorteil.
  • Außerdem verfügst du über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kannst auch im englischsprachigen Kontakt mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie internationalen Beschäftigten sicher kommunizieren.

Natürlich bieten wir für Berufsanfängerinnen und Wiedereinsteigerinnen eine fundierte Einarbeitung.

Das ist unser Angebot:

Arbeitszeit

Vollzeit (40 Std)

Flexibles Arbeitszeitmodell mit elektronischer

Zeiterfassung

Vertragsdauer

24 Monate

Vergütung

möglich bis E6, siehe Entgelttabelle TV-L

Urlaub/Freizeit

30 Tage bzw. 6 Wochen im Jahr (24.12. + 31.12. zusätzlich arbeitsfrei)

Überstunden werden durch zusätzliche Freizeit ausgeglichen

Benefits

Bis zu 60% mobile Arbeit bei geeigneten Tätigkeiten, überwiegend 2er-Büros, Bus und U-Bahn (U6) vor der Haustür, kostenfreier Parkplatz, Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), Arbeitsgeräte auf dem neuesten Stand der Technik, Kooperationsvereinbarung mit Anbietern für Sportmöglichkeiten für eine vergünstigte Mitgliedschaft

Das erwartet dich am LRZ:

Du suchst nach einer abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeit in einem dynamischen, kooperativen und innovativen Arbeitsumfeld? Dann bist du am LRZ genau richtig! Spannende

Aufgaben im Dienst der Forschung, ein kollegiales, wertschätzendes Miteinander, ein internationales, anregendes, diverses Unternehmensklima; flexibles Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und viel Gestaltungsspielraum: Das ist bei uns der Standard. Daneben bieten wir in unserem mit modernsten Komponenten ausgestatteten Rechenzentrum natürlich auch alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes. Wir fördern aktiv Diversität und freuen uns über Bewerbungen talentierter Köpfe, unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, geschlechtlicher und sexueller Identität, körperlicher Fähigkeiten, Religion und Alter. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung vorrangig (Stichwort SGB IX).

Weitere Informationen:

Sende uns bitte deine vollständigen sowie aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als PDF (andere Dateitypen werden nicht akzeptiert) bis zum 25.10.2026 über das Online-Bewerbungsformular.

Betreff: PersonalSB (2026/47)

Bist du dir unsicher, ob der Job zu dir oder du zu uns passt? Oder hast du noch Fragen zu dieser Stelle? Gerne beantworten unsere Kolleginnen alle deine Fragen. Diese Stelle passt nicht? Dann schau gerne auf https://www.lrz.de/karriere oder schick uns eine Initiativbewerbung! Hier erhältst du Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerungsverfahrens.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against lrz's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on lrz's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    lrz's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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